如何提高你的工作效率

Jan05
  你是不是每天都很忙,卻老是忙而無功?是不是付出很多,得到的卻隻是的責罵?是不是沒有一刻空閑,到總結時卻說不出所完成的成果?如果你已身心疲憊,但是一無所獲,那麽,你可能不是工作不,而是沒有掌握提高工作效率的正確方法,在無意中浪費了你的。下麵的建議不是萬能的“靈丹妙藥”,但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考:

  1、把所有工作劃分成"事務型"和"思考型"兩類,分別對待:

  所有的工作無非兩類:“事務型”的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕幹擾和中斷;“思考型”的工作則必須你集中精力,一氣嗬成。對於“事務型”的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於“思考型”的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被幹擾的情況下去進行。對於“思考型”的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間後,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!

  2,每天定時完成日常工作:

  你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的BBS,打掃衛生等等;這些常規的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對待,它們可能隨時都會跳出來騷擾你,使你無法專心致誌地完成別的任務,或者會由於你的疏忽帶來不可估量的損失。處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!除非有什麽特殊原因(例如你在等待某個人發來的緊急郵件),否則,強迫自己在預定時刻之外不要查看郵箱,不要瀏覽BBS,不要去找匯報工作,這樣,處理這些事務的效率才會提高,並且不會給你的其他主要工作帶來困擾。 這篇關於如何提高你的工作效率的文章,11i到此已經介紹完了,希望對你有所幫助。
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由11i發表於 2014年01月05日,歸檔到目錄勵誌文章
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