公司前台接待禮儀

Jan08

公司前台接待禮儀

公司前台是一個單位的臉麵和名片,所以前台工作人員必須掌握公司前台接待禮儀,這對於塑造公司形象有著非常重要的作用。公司前台接待禮儀包括儀容規範、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。 輕鬆、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子和說出話。接電話中要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞.
在電話鈴響的第二,三聲時接起電話。接起電話首先要說“您好,***(公司名稱)”,忌以“喂”開頭,如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。

三、來訪者接待禮儀
前台在崗位上一般是坐著,但遇到有訪客來時,應立即起身,麵朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪位?”、“您有預約嗎?”知道找誰,並確認是預約之後,請來訪者稍等,立即幫其聯係,如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規範的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並向其說明,不要仍在那裏不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前台應該用規範的手勢指引如何去,或帶來訪者去,如果來訪者要找的人的辦公室的門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可後再請來訪者進入,為來訪者倒好茶後,前台就要返回崗位。當然,如果前台隻有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前台要打電話問問,高三相關同事或領導助理,**單位的**來訪,不知道是不是方便接待,出於對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當做是其他人接的電話,在詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為下一步的處理留下餘 這篇關於公司前台接待禮儀的文章,11i到此已經介紹完了,希望對你有所幫助。
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由11i發表於 2014年01月08日,歸檔到目錄禮儀常識
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