溝通要把握的五項原則

Feb19

傑克·韋爾奇說:“溝通比權力更重要。”鬆下幸之助則認為:“管理過去是管理,現在是溝通,未來還是溝通。”溝通的技巧不是“權術”,不是玩弄陰謀詭計,騙人、整人。溝通的技巧集中體現於在交流溝通時把握好一係列基本原則和方法。

1、主動及時的原則

無論是信息溝通、思想溝通、感情溝通、化解溝通,領導都要多主動一些,不可光等著下屬來與自己溝通。尤其是當你與下屬發生矛盾、誤會,或者你嚴肅地批評處理了一些人之後更要主動去溝通。

對此,有的領導不以為然,他們認為與部屬有了矛盾和誤會,隻要自己能克己恕人、寬容大度,對他不計較、不記賬、不報複也就行了,不大願意主動地去與部屬談心溝通。結果,往往由於缺乏溝通,部屬並不明白你心中的善意,苦衷和寬容,雖然矛盾可以有所緩和,但難以得到徹底的解決,有的還會從此在心中結下不應有的誤會和疙瘩。

在嚴肅批評或處罰幹部之後,有的領導往往一批了之、一罰了之,缺乏事後的主動溝通。總認為“部屬犯有過錯,挨批評、受處罰,天經地義。事後,理應由他們找我作檢查,而不是我去找他們溝通。”其結果,不僅難以使部屬完全心悅誠服地知錯、認錯、改錯,弄不好還會因此與你結怨記仇,不利於今後和諧地共事。

2、真誠坦率的原則

溝通中所提供的信息要客觀、全麵、真實,不以個人需要和好惡,任意取舍,隨意改造;相互交換意見,商量工作,要真誠實在,推心置腹;有了誤會和矛盾,既要擺事實,講道理,又要坦誠地解釋,該道歉的要真誠地道歉。不可說話吞吞吐吐,轉彎抹角,假如吞吞吐吐、轉彎抹角,反而容易引起人家的猜忌,難以達到溝通的目的。

3、與人為善的原則

溝通中要抱著與人為善的態度和“己所不欲,勿施於人”的原則,站在對方的角度和立場,多想一想人家的心理需求,人家的心理感受。不可隻講自己的需要,不顧人家的需求;隻圖自己的快感,不顧人家的心理感受;隻要自己的威嚴,不顧人家的尊嚴。

溝通中雖有與人為善的思想,放不下領導的姿態和架子,也是不行的。一味端著領導的架子,一付瞧不起人的表情和姿態,加上滿嘴居高臨下的職務語言,這種溝通怎麽可能取得積極的效果呢?為此,要取得良好的溝通效果,對於這種看似細節的問題也決不可小視。

4、靈活應變的原則

溝通要從實際情況出發,隨機應變地把握好時機、場合、方法等策略性問題。

(1)溝通要把握時機。情況未弄清,情緒未平靜時,一般不宜操之過急。情況未弄清,就匆忙溝通,不僅會溝而不通,相反會增添誤會。人家還在火頭上,你去溝通,則有可能發生“頂牛”現象。故若無充分把握,通常要先“冷卻處理”,待對方情緒平靜下來的時候再溝通。

(2)溝通要注意場合。對於普遍性的問題,要采取集體溝通與重點人個別溝通相結合的方法。對一些本應兩人私下溝通的事情,非特殊需要,一定要控製在私下場合進行溝通。你若在會議上、在公眾場合張揚出來,難免引發不必要的麻煩,一旦不注意場合的張揚傷害了人家的尊嚴,更有可能從此結下解不開的怨仇。

(3)溝通要選好方法。溝通中本應采用迂回溝通的方法,幽默化解的方法,隱喻暗示的方法,卻使用了直言批評的方法,厲聲責備的方法,就會引起反感,加劇矛盾;本來應該采取直言批評的方式談話,警示對方,促使對方猛醒的,卻采取了迂回、暗示的方法,則難免隔靴搔癢,無法收到應有的效果。

總之,溝通本身是促進協調的好辦法,但若是不分時機,不顧場合,不講方法地亂用,也會適得其反。

5、力求經常化、製度化的原則

經驗告訴人們,溝通應當常態化,沒有問題要溝通,有了問題更要即時溝通。譬如:

①心中有疑問時,要即時溝通,問清楚“是什麽?”、“為什麽?”不可瞎猜疑。

②明知有誤會時,要即時溝通,弄清誤會事件的由來,“捅破窗戶紙”,消除誤會和隔閡。

③當出現意見分歧時,要即時溝通,通過充分交換意見,交流信息、交流感情,統一認識。

④發生利益矛盾時,要即時溝通,對有可能要吃點虧的人,將可能吃虧的地方和原因給他講到明處。人性有個特點:寧可明吃虧,不肯暗受損。隻要你講到明處(最好還有後補措施),即便一時吃點虧,人家也容易接受。

⑤當意識到感情不合時,要即時溝通,查明原因,增強感情。

⑥執行發生意外時,要即時溝通,了解情況,查明原因,商量對策。

⑦醞釀重大決策時,要注意溝通,廣泛聽取各種不同意見集思廣益……

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由11i發表於 2018年02月19日,歸檔到目錄為人處世
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