別讓下班前5分鍾,毀掉了你的晉升之路

Feb20

文:木沐

 

工作了一天,下班前5分鍾每個人都歸心似箭,期盼著走出辦公室,和家人朋友相聚的那一刻,開啟珍貴的晚間生活時光。

 

如果你覺得這5分鍾和一天當中的其他時間沒任何區別,甚至還覺得這5分鍾就基本等同於下班,就大錯特錯,太過小看這幾分鍾的重要性,因為:

 

隨便對待這5分鍾,那麽你的工作狀態也基本上是得過且過,領導眼中的你不過如此;

 

認真對待這5分鍾,表明你對工作有清晰的規劃和想法,領導眼中的你則有如冉冉升起的新星。

 

或許你會說,太誇張了吧,真的如此嗎?

 

別急,看看下麵這幾種人,你熟悉嗎?

 

01

 

低效又盲目的忙碌

 

有一次還有幾分鍾下班時,我從會議室開完會走出來,就聽到旁邊座位上有人慌裏慌張地說:“哎呀,我給小馬的郵件才寫了一半,他說讓我下班前回給他,可是我要真寫完再發出去,肯定誤了班車,不行先這麽著吧,明天再說,應該也不是什麽急活!”

 

我抬眼一看,說話的是技術部小嚴,隻見他說完便將攤在桌子上的一堆資料七扭八歪地塞進文件架裏,拎起書包就走,一路小跑,椅子被遠遠地推開,搖晃著。

 

雖然我不了解小嚴,但是偶然間目睹了這一幕,也能猜到他平時的工作表現大概也是這般手忙腳亂,思緒混亂。

 

小馬請小嚴在下班前回複郵件,是個時間要求很明確的任務,而小嚴卻在下班的幾分鍾前才想起來,並匆忙開始做,怎麽會按時按質完成呢?

 

就算小嚴拖到第二天早上再回複郵件,可能並不會造成嚴重後果,但是不能及時完成任務,不僅會給其他人造成困擾,更會對自己的職場口碑和未來發展產生負麵影響,其實很不劃算。原因如下:

 

    表明小嚴自己對待工作隨意,不認真

     

    顯示小嚴對同事的不尊重

    如果不能準時完成,一定要提前知會對方,贏得對方理解。

     

    小嚴自己的工作安排也可能被打亂

    第二天早上說不定又有其他新的緊急任務派給小嚴。小嚴極有可能因此將對小馬的回複再一次推遲甚至徹底遺忘。

     

    小嚴要花費更多時間完成這件事

    工作具有連續性,經過一個晚上,人的思路被打斷,更會產生變化,因此第二天接著寫前一天剩下一半的郵件,需要重新恢複思路,熟悉語境,無異於花費更多時間重寫。

 

後來我聽說小嚴申請升職,被經理和HR婉拒,主要原因就是他經常丟三落四,工作計劃性比較差。

 

每個人一天都要完成各種大任務和小任務,哪些是今天必須完成的,必須在今天幾點完成的,心裏都要有個數,記錄在本子上或是電腦上提醒自己都是很不錯的管理方式。

 

心裏沒數,缺乏時間觀念和計劃性,工作上東一榔頭,西一棒槌,甚至像小嚴一樣,忙到下班還沒做完,看上去忙忙碌碌,實則低效又盲目。

 

如此這般,將“忙死了”天天掛在口頭上的小嚴們,又有什麽資格要求升職加薪呢?

 

02
 

爽了自己,苦了他人

 

小嚴沒有規劃,不能及時完成當天任務,但是還有一種人,他們一定會在當天完成任務,卻永遠是在下班前的最後1分鍾。

 

下星期一就要進行季度工作匯報,老板助理Abby通知各部門在星期五下班前,將報告發給她進行整合匯總,以便星期一開會使用。

 

大部分部門在星期五上午或中午就將報告完成並發給Abby,唯有Maggie他們部門遲遲沒見動靜。

 

Abby追了幾次,對方都說還在整理中。眼看著快要下班,Abby親自跑過去一探究竟。

 

原來Maggie並沒著急,覺得下班前交報告不就OK了,所以磨磨蹭蹭,拖拖拉拉,果然在下班前1分鍾,將報告發給了Abby。

 

因為時間緊,Abby想給大家多些準備時間,所以通知周五下班前提交報告,算是很nice了。

 

但是誰都知道Abby收到大家的報告後,需要花費最少兩個小時做全部報告的整合和格式調整。所以如果能夠早點給到她,她就可以在工作時間內盡早開始並完成整合工作,而不用等到下班。

 

如果非要較起真來,Maggie是在下班前1分鍾提交報告,沒有耽擱什麽時間,的確沒有什麽大錯。

 

但是Abby卻因此隻能占用周五晚上,或是周末的兩個小時進行加班,才能完成工作。

 

本來可以抓緊時間提前完成,卻故意拖拉,在下班前才完成,自己看似無錯,但卻將所有時間的壓力轉嫁給其他人,爽了自己,苦了別人。

 

職場上大多時候,我們都無法一個人獨立完成工作,需要和其他人共同合作才能完成。幫助他人,不僅會得到對方的感激和尊重,享受助人之樂,更能在未來的合作中,得到他人更多的幫助和支持。

 

得到人心即意味著獲得資源,獲得資源即意味著能辦成事,又有哪個領導不喜歡、不提拔能辦成事的員工呢?

 

多一份對他人的理解,將心比心,與人方便,其實就是與己方便。

 

03
 

提前進入下班狀態,相當危險

 

我還見過另外一些同事,下班前5分鍾基本已經進入下班狀態。

 

他們早早關閉電腦,收拾好東西,和鄰座同事八卦聊天,甚至旁若無人般哈哈大笑。

 

也許你會認為那麽做沒關係吧,反正馬上就要下班,當然可以放鬆了,領導不會介意的。其實這是一種特別低級、特別危險的做法。

 

公司裏,領導一般都有自己的獨立辦公室,就算沒有,通常會坐在格子間最後的座位。

 

你以為他們遠離群眾,貌似自顧自在埋頭工作,但其實他們對周遭發生的事情和員工的表現一點都不遲鈍。

 

如果不開會,我的辦公室的門通常都是開著的,我也偶爾會在出入辦公室的時候,順便觀察下附近員工的狀態。如果有人下班前嘻嘻哈哈,聊天大笑,我當然會注意到。

 

而如果每天總有那麽幾個人如此這般表現,雖然嘴上不說,但領導心裏不由自主都會對他們畫上問號:

 

他們有充分利用上班時間工作嗎?

他們清楚第二天的工作有什麽嗎?

他們清楚這麽做已經影響到周圍其他同事了嗎?

 

而一旦領導在心中對你畫了這些問號,形成了這種印象,你就進入了“下等生”行列,升職之路怎麽會順利呢?

 

掩耳盜鈴不僅發生在古代,發生在寓言裏,更活生生發生真實場景中,發生在你我周圍,下班前你以為的“小放肆”,卻成了領導眼裏的“大問題”。

 

職場其實也是一個表演場,每個人都是舞台上的演員,是憑借實力展示最優秀和職業的一麵,還是一時放縱糟蹋自己的形象,主動權都在自己手裏。

 

04

 

下班前5分鍾,該如何度過?

 

下班前5分鍾甚至半個小時絕不是想象的那麽簡單,我們也不應該隨意對待。

 

仔細想象,我們完全可以利用這段時間做下麵這幾件事:

 

對今天的工作做個小結,有哪些收獲,哪些新知,哪些教訓

 

將今天未完成事項列成清單,並做備注

 

查看明天日程安排,是否有需要提前準備的材料或報告

 

對明天待完成事項提前做個列表和小計劃

 

發郵件給今天幫助過你的同事表示感謝

 

對明天需要發給你資料的同事發一個善意的提醒郵件

 

如有必要,或者你樂意,也可以問問領導是否還有其他交辦事項

 

我自己特別喜歡利用這段時間提前看看明天的會議安排,對自己要匯報或發言的材料做個快速預覽,這樣第二天開會就可以胸有成竹。

 

那些整天忙碌的低效並盲目的人,那些隻顧自己爽,吝嗇同理心的人,那些貪圖一時享樂,自我放縱的人,最終沒有獲得認可和升職,並不需要多麽高大上的理由,也許僅僅是因為下班前的5分鍾。

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由11i發表於 2018年02月20日,歸檔到目錄職場勵誌
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