時間管理的七點體會
Feb20
關於時間管理，不想拾人牙慧Copy Paste一大堆，隻想談一些個人的實際體會。明確什麽是自己“To Be”的目標
很認同永錫的一句話：時間管理的目的是讓自己成為一個“幸福行動家”，是從“To Do”到“To Be”的一個必經過程。
很多時間管理理論都提到過，要把事情按重要緊急的程度來分類，但很少有人清楚該如何確定分類。有了“To Be”的定位，再根據自己的實際情況來製訂中短期目標，就很容易知道該如何給具體的事情分類。
時間碎片化管理
對於現代人來說，時間被無窮無盡的雜事分割成了無數個小的碎片。大多數人都處在“ToDo”狀態，因此需要主動把自己的工作時間分割成小的時間碎片。我曾嚐試使用一個小時作為時間碎片單位，後來發現在辦公室工作時基本不太可能。後來調整為每半小時一個時間碎片，每個時間碎片要完成某一件工作，或實現某個階段性的成果。當然，在分割時間碎片時，要考慮自己的工作性質、工作環境、上司和團隊成員的做事風格等因素。
此外，時間碎片的長度並非固定不變，要根據實際情況靈活調整。但一旦設定了當前的時間碎片，從開始的那一刻就要全力以赴。
最後，時間碎片可以和場景結合，比如有些事情要出去辦，那麽最好可以一次出去全部搞定，即便不能全部搞定，也應該取得預定的階段性成果。
總之，管理時間碎片的原則是：寧願主動分割，不要被迫分割。
排除工作中的幹擾
最難管理的、同時也最不受自己控製的是工作時間中的打擾。
我的做法是：在辦公室工作時間，不使用一切即時通信工具，每小時定期看一次是否有電話、短信、QQ。具體來說，首先把手機調成靜音，然後是QQ、MSN這類的即時聊天工具，始終設置成隱身或離線狀態。盡量使用郵件、微博這種離散通信工具。
排除工作中的幹擾，還可以借助頭戴式耳機，讓自己在音樂中進入沉浸狀態。
當然，如果有可能，應該和Boss以及團隊成員就時間安排的問題多溝通，爭取他們的理解和支持，盡量給自己提供獨立完整的時間段，避免隨時隨地受到幹擾。
了解自己的精力曲線
每個人都有自己的精力曲線，需要知道自己什麽時間工作效率最高，從而把最難的事情分配到這個時間段的碎片中，而在自己昏昏欲睡、精力不濟時可以做點最簡單的事情。
隨身帶上紙和筆
我曾用過很長時間的Things，還試過OmniFocus和其他幾款時間管理軟件，但現在隻保留Things作為備忘錄來使用。
目前使用最頻繁的時間管理工具，還是紙和筆。我習慣用永錫的方法，在紙上畫上兩條線組成四個象限，分別代表重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急。
不要花時間find my stuff
其實這個是我的弱項，寫上來是要提醒大家，我們每天花在找各種小東西上的時間太多了。比如要吃飯時找錢包、要打電話時找手機、要寫東西時找紙和筆。讓一切井然有序可以大大節省這方麵浪費的時間。
定期總結“To Do”和“To Be”
根據自己“To Be”的目標，定期來總結一下時間管理和自我的進步，無需沮喪，無需自傲，隻要每次總結都有點小進步就OK了。
總之，時間管理的目標就是，從當前的“To Do”出發，最終達到“To Be”的狀態。讓自己來主動管理時間，而不是被時間管理。
文/王寒 這篇關於時間管理的七點體會的文章,11i到此已經介紹完了,希望對你有所幫助。
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