要勵誌

　　把公事留在公司：如何科學合理地運用一天的時間

　　文/Andrea Ayres

　　雖然，老公和我坐在同一個房間裏，但我的思緒卻飄在半公裏以外——類似的情況已經持續數月。細數起來，在過去的每一份工作裏，我都是如此：無法在工作時間完成全部工作。是的，我是個工作狂，喜歡大腦能量迸發，並在一天內吸納盡可能多的信息。我天真地認為，這樣的工作節奏會讓我變得更出色、更加與眾不同，但是我錯了。

　　有多少人也是這樣：不停地工作，直到身心俱疲，壓力無以複加。而且堅信，這一切都是理所應當的，隻有這樣才是通往成功的唯一途徑。

　　我的工作一直都在身邊，在觸手可及的手機和電腦裏。對於工作相關事情，我總是保持第一時間回複。因為我總在想：如果別人有急事找我，而我恰好沒帶手機，於是被誤解為不想幹活，那他們就再也不會找我了。所以，為了不被炒魷魚，我就必須以最快速度回複。

　　這個邏輯看起來滴水不漏，但如果往深裏一想，就會發現破綻。老板真的會因為我在非工作時間回複不及時，而炒我魷魚麽？答案是否定的。相比於我們每天 24 小時待命，隨時處理郵件的熱血情結，老板們清楚地知道連軸轉對誰都沒有好處。

　　為了幫助員工提高效率，Google 進行了一項長達 10 年的研究。調查發現，隻有 31% 的員工能在工作時間內完成任務，也就意味著有 69% 的人會帶著工作回家。實際上，真實數字應該遠不止 69%，許多人都無法分清工作與生活的界限。Google 都柏林分部實行一項名為“Google Goes Dark”的策略：所有員工都必須將工作設備留在公司，並且保持關閉狀態。該做法的目的是，敦促員工劃清工作與生活的界限。

　　透支不是一個好方法

　　你從不請病假，沒有假期，隨時待命。你每周工作 70 個小時，並堅信一切努力都會有回報。然而，工作時間與生產力成正比，隻是一場錯覺。

　　《經濟學人》雜誌曾報道過一份來自 OECD 的數據，表明越是高效率的員工，在辦公室呆的時間越短。同時，Lifehacker 做了進一步的分析，發現最有效率的工作時長為 30 小時。

　　美國人好像從不休假，每年平均每位員工浪費的假期約 9.2 天，這一數字在 2011 年還隻有 6.2 天。OECD 的 Better Life 指數顯示：OECD 的員工平均工作時長為每年 1776 小時，每天 62% 的時間（大約 15 小時）用於私人生活（吃飯睡覺）和休閑（聚會、陪家人、玩遊戲、看電視）。如果除去 8 小時睡眠，大約有 7 小時用於個人休閑娛樂，其中還要包含一些沒有報酬的勞動，比如，做清潔，通勤等等。一句話，時間還真是不怎麽夠用。

　　公私不分的壞處

　　身體需要不斷修複再生，我們每天都需要時間來工作—休息—重新整理。

　　正如《紐約時報》所說，人們每天從警覺狀態切換到精疲力盡的循環為 90 分鍾。而我們卻試圖跟自己開玩笑，用咖啡提神或者單純忽略身體發出的疲憊訊號。但最終，出來混總是要還的，疲憊感會追上你，對工作和生活產生極壞的影響。換句話說，每當自我欺騙的時候，其實是在增加透支的可能性。

　　工作生活的交叉

　　工作生活的交叉，指的是你身邊的人總會因你的生理和心理狀態而受到間接的影響。如果你帶著工作回家，將對家庭生活產生負麵影響。相反，良好的家庭生活會對工作產生積極的影響。

　　與家人、愛人共度的美好時光會讓我們重新充滿力量。不僅會給家人帶來好心情，你也將收獲更多能量，從而再度釋放到工作中。就像一劑“愛的良藥”。但由於各種各樣的原因（丟掉工作的恐懼、擔心被誤以為在偷懶），很多人沒有享受這份福利。

　　記住：適當的求助是必要的，每個人都有脆弱的時候。充分利用公司的福利，能讓你在家庭中投入更多精力。但是，把工作留在公司，聽起來簡單，要如何執行呢？

　　做一個簡單的第二天日程規劃

　　如果你把工作帶回家，你可能會思考更多。比如，如何處理未發出的郵件，以及規劃明天之後的行程。所以，當你離開工作前，先清理一下桌麵。一個幹淨的桌麵（或者電腦、郵箱）都能更好地幫你清理大腦。正如我同事 Mikael Cho 所說，物理上的雜亂會混淆注意力。因為大腦的容量有限，而雜亂造成的幹擾會降低工作效率。

　　我在結束工作的半小時前就開始清理桌麵，物理和數字化的整理過程可以幫我實現心理上的淨化。(自信，並更好地投入到第二天的工作中。

　　嚴格控製時間

　　如果你花時間製定了一個日程表，一定要小心翼翼得留出一段時間，分給家人或者某項特定的工作，從而，將日程加以嚴格的控製。這就好像設立了一個提醒，跟時間許下一個承諾——告訴你何時開始、何時結束。

　　此外，同短途旅行和貼著“工作”標簽的旅行說再見。如果你已經打算好休息一段時間，就一定要讓同事知道，他們在這段時間內無法聯係到你。忠於自己對時間的承諾，慢慢享受一段假期。除了旅行，這份承諾同樣適用於“下班”。真心跟同事們告別，表明今天的事情結束了。物理上的告別可以幫你把思路解放出來。因此，建立清晰的時間表，並且嚴格遵守，如果無法完成，就想辦法重新製定一個。

　　平衡工作與生活的關係，這句話是老生常談，可做到的人寥寥無幾。但是，如果連自己都不珍惜個人時間，又怎麽指望別人會關心？事情很多，永遠沒有結束的時候，而過度工作並非好的解決方法。相反，它隻會讓你生活的每一部分變得更加脆弱、不堪一擊。你的健康、睡眠、人際關係都會受到影響，並反作用到工作。其實，你的老板和同事都知道，你不是工作機器，更何況他們也不是。每個人都有家人、朋友以及工作以外的生活，因此，關愛自己是件理所應當、無可厚非的事情。在每天的結尾，給自己放個假，但在此之前，要先跟自己的時間有個約定。

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