如何寫會議記錄
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宣讀上次會議決議事項執行情形:如何寫會議記錄
主席致詞:略
各單位工作報告:
提案討論:
提 案 ㄧ
提案單位:秘書室
案 由:視導報告編印,提請討論。
說 明:視導報告編印較為匆促可再改進。
決 議:請相關單位提早提報以便匯整。
提 案 二如何寫會議記錄
提案單位:教務處
案 由:督學視導行程、業務責任分配,提請討論。
說 明:督學視導行程緊湊,由於幾乎所有安排調度等事項皆由教務處負責,致當日因督學視導提早到校時部份單位不及通知就位。因此建議建立各種督學視導、外賓參訪、評鑒等,固定編成模式,例如由秘書室統合協調聯絡各單位,教務處負責編印簡報文字或圖像資料,學務處負責參觀現場行程之活動設計之聯絡和控製,總務處負責簡報場地接送和膳食, 應建立各單位承辦人標準作業和程序而不是完全由各主管掌控。
會議記錄是記載會議基本情況的文字材料,是日後工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。它的製作質量如何,不僅直接影響其日後轉化為檔案的質量。因此必須重視會議記錄工作。
案 由:視導報告編印,提請討論。如何寫會議記錄
筆者在整理、提供利用檔案中發現,某些會議記錄的質量問題是由於“先天不足”的原因造成的,具體表現有:
一、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時,在利用時就要逐頁查閱,不僅效率很低,而且人為地增加了對案卷的磨損,不利於檔案的保護和保密。
三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的係黨總支同係行政共用一個會議記錄本(聯席會議例外),給保管和利用帶來不便。
二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人;有些會議記錄隻記了參加人、發言人的姓而沒有記全名;有些會議記錄隻有參加人、時間和主持人而無會議內容;有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等,使人很難了解會議的全貌。 如何寫會議記錄
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