創業者生活工作應隨時把信息記錄下來
Jan06
在者的生活工作中,下列一些記錄是相當重要的,應該隨時把信息記錄下來:
電話記錄的信息
活動記錄以及會議記錄對管理好信息具有特殊的重要性。它可以幫助你更好地支配,防止重要任務沒有完成,重要協議沒有履行等事情的發生,你隻把這些記在頭腦中是不行的。
電話日誌的信息
電話日誌使你能查到是誰給你打電話,為什麽打以及你是否給他們回過電話。你還可以查詢電話費用,包括長途電話費用。如果理由充分的話,你會得到賠償。這就是一個關於電話日誌作用的例子。活動記錄允許你查看一下你是如何支配的。任何個人企業都會從這種記錄中獲益,因為這種記錄可以被用來作為決定和如何管理的依據。這種記錄對企業安排具有特殊的重要性。活動記錄所記錄的最細微的信息包括日期、目的、當事人、旅行的公裏數或所花錢數。如果能使你用帶袖珍日曆的筆記本記日記,因日期則早已寫好,你可以省點筆墨,而且許多袖珍日曆在每頁的小角上都印有一張表格,用於記錄花銷,你隻需將表填好就可以了。
會議記錄的信息
做會議記錄與對其他活動的記錄一樣重要。不過,記錄會議內容需要更多空間,袖珍日記本提供的遠遠不夠,因此手頭要時常準備好紙。記下日期、目的以及出席人員。另外,這種想法也不錯,即:將議事日程、就會議所討論內容做一個羅列、何時何地舉行會議、下次會議所討論的話題,各位出席人員就當前會議達成什麽樣的行動協議或者為下次會議所作的準備等內容都做一個記錄。
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