善待你的人事檔案了嗎

Jan05
檔案可有可無?畢業生亂丟檔案自己要吃虧。7月21日開始,許多畢業生就要開始辦理報到手續了。很多沒有找到工作或是尚未打算找工作的同學,卻是兩手一拍,自己走了,也不管人事檔案在哪裏,更不會關心以後檔案該怎麽轉。
  檔案可有可無?
 “現在都是聘用製了,反正也沒有什麽用處。”不少畢業生對人事檔案的問題並不是十分清楚。兩年前畢業的小馬在一家事業單位工作還不到一年,就萌生去意,打算“跳槽”。但他考慮到當初和單位簽訂了3年的工作合同,如果按正規手續辦理辭職,拿回檔案,就必須賠償單位4000元違約金,最後他招呼也沒跟原單位打就“跳”走了。他不無得意地認為:“如果我一直背著那個‘檔案包袱’,哪能這麽容易就從東家跳到西家?檔案對我而言,是種束縛。”
  應屆畢業生小林眼看畢業臨近,但自己一直沒有找到工作。由於是外地生源,如果沒有找到工作的話,學校就要把檔案退回原籍,而自己並不打算回老家。如果在學校附近做小生意,檔案對自己來說也沒有什麽用處,所以也沒在檔案上留過什麽心思。
  筆者發現,有不少大學畢業生都沒有認識到妥善管理自己檔案的重要*。
  “黑檔案”讓人煩.
  據了解,大學畢業生對自己的檔案棄之不問,已不是個別現象。在各地人事部門檔案托管中心,曆屆大學畢業生們遺棄的檔案並不在少數。它們的“主人”大部分都是畢業後超期擇業或者自謀職業的學生,他們把檔案丟在學校,結果又被學校退回原籍。
  檔案的丟棄必然要給自己帶來不少的麻煩。已畢業三年的的小陸日前頗為苦惱,“原來就沒拿檔案當回事兒,結果耽誤了自己評職稱。”據了解,他大學畢業三年了,檔案一直自己拿著,未交往單位。結果今年單位開始評職稱,因為檔案沒在單位,手續不全,隻能比同時進單位的同事晚評一年。
  四年前畢業的小周本來打算報考國家公務員,但由於當年畢業時沒有落實工作單位,檔案被打回原籍,而自己沒有在意,檔案被原籍管理部門作為棄檔處理。這幾年檔案上沒有任何新增記錄,就連自己當時的預備*員也一直沒有轉正,到現在已沒有地方給他出具報考公務員的政審材料,考公務員的事因此落了空。  管好自己檔案  對於畢業生的人事檔案,市人才交流中心人事代理科表示,目前人事檔案對於一個人來說並非可有可無,因為它作為記錄個人經曆、政治麵貌、品德作風等內容的文件材料,發揮著憑證、依據和參考的作用。畢業生將要麵對的轉正定級、職稱申報、辦理養老保險,以及開具出國、考研等有關證明,都會用到檔案。因此,一定要“善待”自己的檔案。在此提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點--
  1.在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案,個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
  2.要詢問清楚用人單位的*質,如果是國家機關、國有事業單位、國有企業,它們或它們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其他各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。
3.對於沒有落實工作單位的畢業生,如果沒有申請待業,人事檔案將回轉到生源所在地的人事部門。這一類畢業生應該在規定的時間內到當地人事部門報到,辦理人事檔案的相關手續,否則就會被認為是“棄檔”。
4.檔案的轉遞是有規定程序的,在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什麽時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等。各地人才交流中心均可為畢業生接收管理學生檔案,並依據檔案為畢業生提供轉正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一係列內容的服務。為了更好地為企事業單位服務,蓬萊市人才中心推出“菜單式”人事代理服務項目。“菜單式”人事代理是指:單位將其員工招收、使用、管理、福利、保障等社會*的日常工作,全部全過程地委托人才中心代理,單位隻提出具體的要求,準備相應的材料和證件,其他工作由人才中心到有關部門代為辦理。這種代理業務的特點:一是內容豐富,除原有的代理業務外,還包括了代理企業人事診斷策劃、人員管理策劃及辦理相關手續,社會保險、住房公積金手續,評選優秀專家等一些新的內容。二是代理手續簡便,單位隻提的要求,準備相應的材料和證件,便可坐享結果。 這篇關於善待你的人事檔案了嗎的文章,11i到此已經介紹完了,希望對你有所幫助。
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由11i發表於 2014年01月05日,歸檔到目錄勵誌故事
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