職場上99﹪比你出色的人，隻是多懂得這一個道理
作者｜愛德華·德博諾
職場上99%比你出色的人，隻是多懂得這一個道理——把複雜的東西簡單清晰地表達出來。
如何把複雜的東西簡單清晰地表達出來，成為我們工作和生活中時刻麵臨的挑戰。
這種挑戰，本質上是一種叫“簡化”的技能。
麵對同樣繁複的工作法則、冗雜的辦事程序和成千上萬的規則約束，為什麽總有人比你輕鬆許多？
創新思維大師愛德華·德博諾在他的經典思維著作 《簡化》 中，總結出了13個給關於簡化的方法論，教會你如何將“簡化”的思維法則，成功地融入日常工作與生活之中。
這些簡單實用易上手的方法，能夠幫助你解決工作和生活中80%的難題。
想要改變世界，總是要先從改變自己開始。那些比你走得快的人，不過是更早地養成了簡化的思維習慣。
思維的斷舍離：簡化最有效的13個方法
01
簡單備注
什麽時候該備注，該備注些什麽？全憑你自己的經驗和觀察。重要的是，從改變你的的思考習慣開始，讓“‘簡’的習慣”成為日常思考過程的一部分。
02
每次隻做一件事
人腦完全可以同時處理好幾件事。
廚師可以一邊做飯一邊聊天，大多數產業工人也一樣。商店的售貨員可以一邊為你服務、一邊與兩個人聊天，還能接電話——全都同時進行，互不耽誤。但如果事情看似太複雜，讓自己每次隻做一件事會產生神奇的簡化效果。
03
用語言表達
用語言來表達可以迫使模糊不清和看似複雜的想法更加精準。
如果你很難做出決策，不妨把困難用語言表達出來：
“我很難做出決定，因為
沒有一個最佳備選做法。
我無法在極佳的備選做法之間做出選擇，哪個都不想放棄。
這個選擇看似正確，但我懷疑後期還是有困難。
因為我不想讓那個人不安。
因為我確實需要更多信息。”
你應該能夠用很清晰的語言向自己解釋，為什麽做出了那個特定的決策或選擇。
“用語言表達”的過程還可以用在做出決策之後；大聲告訴自己為什麽要那樣決定或那樣選擇。
“我做出這一選擇（決定）是因為
我實在不喜歡冒險。
我以後還可以反悔。
這是最容易的選擇。
我覺得很無聊。
我不喜歡被人批評。
大家都建議我這麽做。
這樣會開啟更多的可能性。
這是最低成本的選擇。
這是最安全的選擇。”
任何決策背後的三個主要原因都可以被簡化為：
1. 恐懼；
2. 貪婪；
3. 爭論。
在用語言表達為什麽做出特定選擇或決定的過程中，你可以告訴自己這三個原因中的哪一個是最主要的。一旦你用語言表達出決策背後的原因，就可以欣然接受那些原因了——如果不能接受，不妨再回頭去考慮一下。
每次你回頭去看自己的決策，都可以告訴自己：“我做出那個決策是出於以下原因……”
04
分類和整理
將彼此獨立的事務攪在一起處理，最容易造成混亂。
複雜產生的原因，可能是我們力圖每次處理多重事務。兩個事項彼此獨立。應該把它們區分開來，嚐試每次隻處理一件。
05
分析和分解
分析旨在分離出事物真正的組成部分，從而識別出各個已知元素，就知道該如何處理它們了。
而分解不過是指將事物分解成“便於一次處理”的小塊，然後就能分若幹次處理那些小塊了。
06
小步驟
你要做的隻是設計適合自己的小步驟。
一個艱巨複雜的任務可以被分解為若幹微小的步驟，隻需按部就班地處理即可。不要總想著顧全大局，有時候，關注下一步往往要比關注整個任務簡單得多。
07
利用概念
概念是大腦對這個世界以及世界上不計其數的行為的簡化方式。
但在思考中，我們通常未充分利用“概念”。我們更喜歡處理具體的細節，因為學校裏隻教了這個。然而人腦無時無刻不在處理概念，隻不過它們都存在於我們看不見的潛意識裏。
一旦提取出概念並用語言表達出來，你就已經在簡化的道路上邁出一大步了。
例如你在鄉間開車迷路了。這時你會動用一個籠統的概念來簡化問題：“一直往北開，早晚會開到公路上。”
那要比仔細考察自己到過的每一條路和每一個交叉路口簡單多了。銷售團隊的業績不夠好，因此你決定給他們提供一項“激勵計劃”。該激勵計劃的細節還需再議，但行動的大致方向已經確定了。你或許已經選擇了“培訓”或“更多的營銷支持”的概念。
無論如何，概念都能簡化形勢。那正是概念的目的所在：將行動簡化為各個階段。第一階段是確定概念，第二階段是將概念變成現實可行的細節。
08
分階段思考
出於某種原因，人腦不喜歡“急轉彎”式思考。我們喜歡先明確目標，再想出如何實現該目標。在急轉彎式思考中，我們會朝著某個明顯不是那個目標的方向上邁進一步，來到一個新的地方，以那裏為出發點，努力朝目標邁進。
據說這很像是狗的後腿，所以英語也稱之為“狗腿式”（dog-leg）。這一急轉彎式思考的過程很像數學中那個人盡皆知的過程，即把一個新問題轉化為已知解決方案的熟悉的問題。
09
逆向工作
我們是從自己希望達到的目標出發逆向工作，直至目前所處的位置。概念越來越具體，直到最終想出具體的創意。
10
平行思考
十分簡單的框架可以讓思考變得更簡單。在任何時候，我們都知道自己當前要實現的目標是什麽。
在任何時候，所有相關者都看向同一個方向，將各自的想法平行排列。共有六個不同的方向，每個方向用一頂不同顏色的“思考帽”來表示。
這種極其簡單的體係如今正在全世界各大公司和學校裏廣泛使用。該方法將會議時間縮短到以往的四分之一甚或更短，為更有建設性的思考提供了廣闊空間，消除了各個自我在會議中的鬥爭。
該方法還通過條分縷析簡化了思考過程，後者本身繼而也被廣泛應用。大腦的化學平衡使它能夠同時處理各種思考方式。澳大利亞的約翰·庫爾維諾（John Culvenor）寫過一篇研究報告，他指出，學習了六頂思考帽方法的安全工程師，業績要比同一領域沒有學習該方法的工程師高出一倍。
11
沒必要追求完美
如果追求完美，任務的複雜性必然會把你壓垮。有時做得不錯就夠了。
例如你打算寫一本完美的書，這根本就是一項不可能完成的任務。它耗時如此之久，以至於即將完成該書撰寫時，你的想法已經改變，可能又要重寫了。
說沒必要追求完美，並不是說可以接受犯錯。而是有時追求完美會增加一些額外的價值，帶來很多額外的複雜性。
12
放慢速度做事
或許人們在不那麽努力尋找創意時，大腦才有可能迸發出更好的點子。
如果你被複雜形勢壓得動彈不得，不妨學著將做事的速度放慢。這需要嚴格遵守紀律和集中精力。我懷疑中國的太極鍛煉之所以能讓人靜下心來，也恰恰是因為這個原因。
放慢速度做事能幫助大腦澄清和簡化事物。這是一種冥想。
如果大腦什麽都不想，以非同尋常的慢速度做正常的事情時，就更有可能迸發出新點子。這就是為什麽很多人報告說，大腦想的事情最少的時候，最有可能冒出好主意。專注於目前擔憂之外的其他事情可以讓思考變得更清楚、更簡單。
13
清晰
清晰與簡單並行不悖。在必要時刻戴上眼鏡能讓含混不清的世界變得更清晰。
現在形勢如何？
我們迫切需要做些什麽？
出什麽事了？
這類問題可以幫助我們理清思路。還可以加入一些前文中提到的“用語言表達出來”的習慣，用一個清晰的、用語言明確表達出來的答案來回答那些問題。
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