簡單五招，讓生活更高效
Feb20
設定目標，讓每天的工作更高效，你行的！下麵五招將助你一臂之力。我的高效能哲學是：高效與你每天的工作量無關，卻與你做事的專注度息息相關。
當算計著有很多事情要做時，我常常精力渙散、疲憊不堪。這種情況下，無論我在“待辦事項”中劃了多少個X，都會有更多的事情接連浮現出來，以至於我一直活在“未完成”的焦慮中。
然而，一旦專注於正在做的事情，我的工作效率便自然而然地得到提高。當全身心地處理手頭工作，不再想著“待辦事項單”，我緊張的精神便得到了解放（至少暫時是這樣的）。
專注於手頭工作，有時做起來並不簡單。大腦會試圖分散我們的注意力，眼睛會不自禁地去看待辦事項單，耳朵也會被短信鈴聲和郵件提醒吸引。
周圍的噪音、視野內的事物和各種想法，足以讓我們屏住呼吸、陷入低度焦慮。它們都讓我們無法集中精力、工作效率降低。
如果我們對自己絕對誠實，那麽我們將明白，“完成所有工作”這一充滿壓力的概念其實來自於我們自己。如果我們今天不把工作做完，世界會毀滅嗎？倘若我們比預想的少幹一點，我們就是懶惰、脆弱的家夥嗎？如果我們明天才完成某個項目，我們就會失去客戶或者被炒魷魚嗎？
我並不是建議大家擱置你們的重要工作。我隻是希望，我們可以適當減少每天的工作量，借此換取自己對事情本身更高的專注度。
這樣做不僅可以讓我們更高效（因為我們不再焦慮和溜號），而且能讓我們更加享受工作的過程。又因為我們享受這一過程，所以我們工作得更起勁。我們如此專注當下，頭腦充滿了創造力和穿透力，從而得到高質量的工作成果。
因此，我們可以在日常生活中培養這樣工作的習慣，借以抵抗低效帶來的憂慮和我們不爭氣的注意力。下麵這這五招將幫助你進入高效生活。
1.每天確定3-5個工作目標。
不要寫那種半天做100多件事的待辦事項單。為每天的工作設定3-5個明確目標（這並不會讓你無事可做），盡可能卸下壓力。如果你的工作包含多個步驟或者需要耗費很長時間（如：製定營銷方案、做預算、寫博客），那麽僅設定3個任務就足夠了。相反，如果任務比較輕鬆又不耗時，那麽可以選擇5項內容。
2.規劃時間
確定每項工作需要花費的時間。現實地設定這一時間，並且在此基礎上給出30-60分鍾的盈餘。雖然你可能用不到它們，但這樣會減輕你的壓力。著手工作便開始計時，一旦超過設定時間還沒有完成，你便要考慮是否展開下一項內容，還是完成當前的工作。
3.移走“分心物”
在開始第一項工作前，首先要收拾一下你的書桌。關掉你電腦上所有多餘的瀏覽器，手機靜音，並且關上房門。不要讓任何工作以外的東西分散你的注意力。
雖然這做起來很難，但在一天的工作中最為重要。七七八八的東西將消滅掉你的生產力。在寫這篇文章之前，我就徹底地清理了一下自己的桌麵。
4.適當休息和獎勵
如果在理想的工作環境中，你依然會有精力渙散的時候，那麽建議你設定一個15分鍾的工作周期。即每工作15分鍾，休息5分鍾做做其他事情（不包括檢查郵件、打電話或是發短信這類幹擾性的事務）。起立、伸伸懶腰、深呼吸、閉目養神或是看看窗外，室內跑動（其間不能與他人交談）。
在兩項工作內容之間，給自己更長的時間休息。這會兒你可以吃點東西、看看郵件、回個電話什麽的。不過，每次休息的時段也要有明確的設定。如果一天最後還有多餘的時間，你就可以盡情用掉它們。
5.完美的落幕
當完成了計劃中的最後工作，你可以回頭檢查一下當天各項任務。如果還有需要進一步處理的，那麽此刻你可以繼續做做，直到滿意為止。若仍有多餘時間，則可按優先級，選擇當下最重要的事情來處理，以此類推。
當可選的事情越來越少，你會發現自己工作和生活的效率得到了大大地提高，對時間和事情的把控能力也有了不小的進步。 這篇關於簡單五招，讓生活更高效的文章,11i到此已經介紹完了,希望對你有所幫助。
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