快速完成工作的20個技巧
Feb20
如果你還在為工作效率低而煩惱，如果你還沒有更好的提高工作效率的辦法，請把以下20個實用方法技巧收下吧！一、有關事情
1、最重要的事情：
在每天早上（或者是前一天晚上），重點列出今天要做的三四件最重要的事情，先完成這些。
2、先吞下青蛙：
最先做你最不願意但非常重要的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那麽你這一天不可能更糟糕了。
3、單個任務：
我們總把自己想成可以同時完成多項任務，事實上我們不能。當我們處理多任務的時候，實際上是把時間切碎並在多個任務上快速切換。由於通常需要花上一段時間才能真正進入狀態（研究證明長達20分鍾），結果工作成效更差。
4、文思泉湧：
這種狀態是指當你極其專心在某件事情上的時候，你甚至沒有感覺到時間的流逝，而同時工作就順利完成。這種狀態很難通過有意識的引發，但是你可以自己創造引發這種狀態的條件，不如一段不受打擾的時間，不分心，心境平和。
二、有關時間
5、早起：
在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等於是一天多了極富成效的一小時。
6、時間搏擊：
每天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上麵。不要一直擔心是否能夠完成，隻需給與這項工作全部的關注。
7、零碎時間：
就是我們等公交車，排隊，等待開會的那一小段時間。列出一些可以在五分鍾內完成的任務，或者帶本書去讀，或者帶點工作可以做，反正就是盡量用這些空餘時間。
三、有關整理
8、清空收件箱：
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話，要麽做，要麽加入待辦事項，要麽刪除，要麽存檔；如果隻是供你參考的郵件，就把他存檔吧。
9、一進一出：
通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然後丟掉一條舊的。
10、整潔：
混亂都是由東西不在合適的位置引起的，完全的一層不染也沒有必要。當你需要的時候能夠很容易地找到，不需要打斷你的工作流程專門停下來找這件東西。現在就找出你工作中或者生活中的混亂，然後糾正它。
四、有關習慣
11、現在就做：
用現在就做這句話來跟“拖遝”宣戰。隻給自己60秒的時間來做決定，當下決定如何解決生活中遇到的事情，即使你還不是很確定也要嚐試著做決定。然後，一直前進。
12、批處理：
把類似的工作放到一起來做。例如：不要整天都在處理那些不時出現的郵件，而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重複的工作。
13、劃分象限：
用來區分優先級次的一個係統。兩個軸，一個代表重要性，一個代表緊迫程度，二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的其中一個：不重要而且不緊急，不重要但緊急；重要但不緊急，重要而且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。
14、隨時記錄：
隨身攜帶可記錄的東西——筆和紙、掌上電腦、一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經常拿出來看看，然後逐個歸類到待辦事項，存檔，日誌簿等等。
15、模板：
為經常做的重複性工作建立模板，比如郵件、客戶回信、更新博客，等等。
16、確認單：
當策劃大項目的時候，做一個確認清單，這樣你就不會由於太忙而忘掉一些步驟。並把這些確認單留好，你下次做類似事情的時候可能用到。
17、回顧：
安排一個時間用來檢視這個星期做了些什麽，下個星期希望做些什麽。問自己，是否有新的計劃，現在做的是否讓你更接近你的人生目標。
五、其他
18、頭腦風暴：
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題等等）為起始點，然後隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞，你也不需要在這個想法下一直堅持下去，隻是為了把他們從你的頭腦裏麵騰出來。不久之後，你自己都會驚訝於你有多少創意點子。
19、懂得拒絕：
學會對新的委托、打擾、任何事情說“不”，這是讓你集中在自己項目上的一項重要技巧。
20、允許自己失敗：
釋放在項目開始時事事追求完美的壓力。告訴自己你會回過頭來修正這些問題，但現在暫時就這麽著吧。
這篇關於快速完成工作的20個技巧的文章,11i到此已經介紹完了,希望對你有所幫助。
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