借口是拖延的溫床

Feb19
借口是拖延的溫床。習慣性的拖延者通常也是製造借口與托辭的專家。他們每當要付出勞動,或要作出抉擇時,總會找出一些借口來安慰自己,總想讓自己輕鬆些、舒服些。我相信,對那些做事拖延的人,總有各種各樣借口的人,是不可能報以太高的期望的。

借口是拖延的溫床,習慣性的拖延者通常也是製造借口與托辭的專家。這類人無法作出承諾,隻想找借口。他們總是經常為了沒做某些事而製造借口,或想出千百個理由為事情未能按計劃實施而辯解。這樣的人是不可能成為好員工的,他們也不可能有完美成功的人生。在我的公司裏,我會讓這樣的人統統滾蛋。

在西點軍校,我接受的第一個觀念就是,沒有任何借口,不要拖延,立即行動!如果第一次我因疏忽或別的原因沒有及時擦亮我的皮鞋,我以種種借口逃脫了懲罰,第二次、第三次……久而久之,至少在擦皮鞋這件事上,我可能就會養成尋找借口的習慣,而這些借口又會讓我對擦皮鞋這件事無故拖延。

想想吧,如果不是擦皮鞋,而是在戰場上,在修築工事,在對敵衝鋒……這樣的習慣將會造成多麽可怕的後果啊!

這不是把問題絕對化,其實,商場就是戰場,工作就如同戰鬥。要想在商場上立於不敗之地,就必須擁有一支高效的、能戰鬥的團隊。任何一個經營者都知道,對那些做事拖延的人,是不可能給予太高的期望的。

今天該做的事拖到明天完成,現在該打的電話等到一兩個小時後才打,這個月該完成的報表拖到下一月,這個季度該達到的進度要等到下一個季度……我不知道喜歡拖延的人哪兒來的這麽多的借口:工作太無聊、太辛苦,工作環境不好,老板腦筋有問題,完成期限太緊,等等。我隻知道,這樣的員工肯定是不努力工作的員工;至少,是沒有良好工作態度的員工。他們找出種種借口來蒙混公司,來欺騙管理者,他們是不負責任的人。

凡事都留待明天處理的態度就是拖延,這是一種很壞的工作習慣。每當要付出勞動時,或要作出抉擇時,總會為自己找出一些借口來安慰自己,總想讓自己輕鬆些、舒服些。奇怪的是,這些經常喊累的拖延者,卻可以在健身房、酒吧或購物中心流連數個小時而毫無倦意。但是,看看他們上班的模樣!你是否常聽他們說:“天啊,真希望明天不用上班。”帶著這樣的念頭從健身房、酒吧、購物中心回來,隻會感覺工作壓力越來越大。

我常常納悶,為什麽有的人如此善於找借口,卻無法將工作做好,這的確是一件非常奇怪的事。因為不論他們用多少方法來逃避責任,該做的事,還是得做。而拖延是一種相當累人的折磨,隨著完成期限的迫近,工作的壓力反而與日俱增,這會讓人覺得更加疲倦不堪。

拖延的背後是人的惰性在作怪,而借口是對惰性的縱容。人們都有這樣的經曆,清晨鬧鍾將你從睡夢中驚醒,想著該起床上班了,同時卻感受著被窩的溫暖,一邊不斷地對自己說該起床了,一邊又不斷地給自己尋找借口“再等一會兒”,於是又躺了5分鍾,甚至10分鍾……

對付惰性最好的辦法就是根本不讓惰性出現,千萬不能讓自己拉開和惰性開仗的架勢。往往在事情的開端,總是積極的想法在先,然後當頭腦中冒出“我是不是可以……”這樣的問題時,惰性就出現了,“戰爭”也就開始了。一旦開仗,結果就難說了。所以,要在積極的想法一出現馬上行動,讓惰性沒有乘虛而入的可能。

以下一些建議,是從我的西點軍校生活及後來的職業經曆中總結出來的,我相信,這些建議,對那些決心改變自己的拖延者而言,是有積極意義的。事實上,這也是我培訓員工的一項重要內容。

(1)列出你立即可做的事。從最簡單、用很少的時間就可完成的事開始。

(2)每天從事一件明確的工作,而且不必等待別人的指示就能夠主動去完成。

(3)運用切香腸的技巧。所謂切香腸的技巧,就是不要一次性吃完整條香腸,而是把它切成小片,一小口一小口地慢慢品嚐。同樣的道理也可以用在你的工作上:先把工作分成幾個小部分,分別詳列在紙上,然後把每一部分再細分為幾個步驟,使得每一個步驟都可在一個工作日之內完成。

每次開始一個新的步驟時,不到完成,絕不離開工作區域。如果一定要中斷的話,最好是在工作告一個段落時。

(4)到處尋找,每天至少找出一件對其他人有價值的事情去做,而且不期望獲得報酬。

(5)每天要將養成這種主動工作習慣的價值告訴別人,至少要告訴一個人。

(6)在日程表上記下所有的工作日誌。

把開始日期、預定完成日期以及其間各階段的完成期限記下來。不要忘了切香腸的原則:分成小步驟來完成。這一方麵能減輕壓力,另一方麵還能保留推動你前進的適當壓力。

有了尋找借口的惡習,做起事來往往就會不誠實。這樣,你的工作必定遭人輕視,從而會輕視你的人品。工作是生活的一部分,粗劣的工作,就會造成粗劣的生活。做著粗劣的工作,不但使工作的效能降低,而且還會使人喪失做事的才能。

超越平庸,選擇完美。這是一句值得我們每個人一生追求的格言。工作中如此,做人也如此。有無數人因為養成了輕視工作、馬虎拖延的習慣,以及對手頭工作敷衍了事的態度,終致一生處於社會底層,不能出人頭地。 這篇關於借口是拖延的溫床的文章,11i到此已經介紹完了,希望對你有所幫助。
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由11i發表於 2018年02月19日,歸檔到目錄人生哲理
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