做事前製定清晰的目標
有一個廣泛流傳的管理故事，說的是一群伐木工人走進一片樹林，開始清除矮灌木。當他們費盡千辛萬苦，好不容易清除完一片灌木林，直起腰來準備享受一下完成了一項艱苦工作後的樂趣時，卻猛然發現，不是這片樹林，而是旁邊那片樹林才是需要他們去清除的！有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常隻是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的並非是自己需要砍伐的那片樹林。
這種看似忙忙碌碌、最後卻發現自己背道而馳的
情況是非常令人沮喪的,這也是許多效率低下,不懂得卓越工作方法的人最容易犯的錯誤,他們往往把大量的時間和精力浪費在了一些無用的事情上.
任何行動一定要有目標，並有達成目標的計劃。早上開始工作時，如果並不知道當天有什麽樣的工作要去做，就很容易像上麵的伐木工人一樣，把時間浪費在不該做的事情上。沒有目標，就不可能有切實的行動，更不可能獲得實際的結果。有目標才能減少幹擾，幫自己的精力放在最重要的事情上。優秀員工每天進辦公室的第一件事，就應該是計劃好當天的工作。
一位鋼鐵工人曾告訴我這樣一個故事：他的領班有一天交班之後，問他的生產科長這一班次今天生產了多少噸，科長回答說5噸，就在地上寫下一個"5"字，並且留下一支粉筆。
晚班的領班看到地上的"5"字，就問這是什麽意思。有位工人說："聽說這是日班生產的噸數。"第二天，"5"被改寫成了"6"。競爭開始了，數字每天都在增加，後來有一個班次生產的鋼材居然達到了9噸，從此該廠的班次生產量再沒有回落到"5"過。
也就是說，不管做任何事情，我們一開始就應該有自己的終極目標，一開始就知道自己的目的地在哪裏，也知道自己現在在哪裏。如果你能做到這一點，那麽你一直在朝著自己的目標前進，你邁出的每一步方向都是正確的，不管哪一天幹哪一件事都不會違背你為之確定的最重要的標準，你做的每一件事都會為最終目標作出有意義的貢獻。
如果你一開始時心中就懷有最終目標，就會鍛煉出與眾不同的眼界，它讓你把眼界不再局限在某一個具體事情上，多一些理性的嚴謹，少一些感情的投入，事事歸於簡單。它會讓你逐漸形成一種良好的工作方法，養成一種理性的判斷規則和工作習慣。
成功人士最明顯的特征就是，在做事之前就清楚地知道自己要達到一個什麽樣的目的，清楚為了達到這樣的目的，哪些事是必需的，哪些事往往看起來必不可少，其實是無足輕重的。他們總是在一開始時就懷有最終目標，因而總是能事半功倍，能卓越而高效。
成功人士不但一開始就懷有終極目標，而且他們的目標都非常具體，他們不訂“進度表”，而是列“工作表”，比較大或長期的工作會拆散開來，分成幾個小事項。他們經常用長跑中的“分段法”，把很長的距離分成幾個小段，每一段都有一個標誌性的事物，它可以是一份報告的問世，也可以是設計圖的完成，哪怕僅僅是為後花園增添了一種花，也是在成功路上留下了腳印。
對於大部分員工來說，製定計劃的周期可定為一個月，但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結束的前半個小時，先盤點一下當天計劃的完成情況，並整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。
必須注意的是，在製定日工作計劃的時候，必須考慮計劃的彈性。不能將計劃製定在能力所能達到的100%，而應該製定在能力所能達到的80%。這是由商業的工作性質決定的，因為，每個員工每天都會遇到一些意想不到的情況，以及上級交辦的臨時任務。
如果你每天的計劃都是100%，那麽，在你沒有完成任務時，就必然會在第二天擠占你已經製定好的工作計劃，原計劃就不得不延期了，因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天乃至當月的整個工作計劃，從而陷入明日複明日的被動局麵。
久而久之，你的計劃失去了嚴肅性，你的上級就會認為你不是一個很精幹的員工。[作者：西武]
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