使用電話的語言技巧

Jan08

⑴控製時間
電話時間一是雙方約定電話通話時間,二是雙方便利的時間。如果是利用電話談公事,則最好在上班時間。且不要閑言碎語,要公事公辦。另外還要注意不要在人休息時間入每日早七點鍾之前,晚上十點之後以及午休時間打電話。打國際長途,要注意時差。在國內,東方的省份與新疆等這樣的省份通話也要注意時差。

⑵精簡內容

一要事先做好準備。這樣在打電話時才有條理,節省時間。二要簡明扼要,不要無話找話,要長話短說。三要適可而止。要講的話說完了,就要終止電話,不要浪費對方的時間。

⑶接聽要禮貌
通話之初,要說“您好!”;接下來要自報家門;最後要說“再見!”

⑷態度謙和
對下級不要粗暴無禮,頤指氣使;對上級也不要阿諛奉承,低三下四。另外,說話時不要高聲,如電話由於故障中斷,要由發話方立即再撥打過去,並說明原因。如通話結束,要輕輕放下話筒,免得令對方震耳欲聾,對你產生誤會。 這篇關於使用電話的語言技巧的文章,11i到此已經介紹完了,希望對你有所幫助。
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由11i發表於 2014年01月08日,歸檔到目錄為人處事
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