養成好習慣的四個階段

Feb19

  1.不良習慣的無意識階段

這個階段還沒有意識到已經有某種不良的習慣,也沒有意識到這個不良習慣給工作帶來的危害。

2.不良習慣的有意識階段

已經意識到居然有這麽不好的習慣,而且這個習慣給工作帶來如此大的危害,或者存在極大的隱患。有時候,不良習慣是很難發現的,可以借助一些測試手段來發現。

3.良好習慣的有意識階段

這一階段,決心改變不良習慣,開始培養好的習慣。就時間管理而言,可以按照前麵講過的第二象限法來建立高效利用時間的習慣。

在進行麵對麵溝通時,至少要做到以下三點:

  • 在約定的時間到達。
  • 對溝通所需的時間進行預算。
  • 提出溝通的主題。可以通過其它渠道了解到的情況,溝通時就無需談起。

在與組織之外的人進行溝通時,一般都很注意上述三點。而在與內部的人溝通時,則很少有人注意到。如果你把內部的人當作客戶,也就會自然而然按上述三點進行溝通了。

4.良好習慣的無意識階段

正所謂“無招勝有招”,良好習慣的真正養成是在其不再被意識到的時候。在第三個階段,對良好習慣的意識,容易受到其它事情的幹擾,從而導致對習慣的放棄。

要達到這個境界,可以采用的有效辦法是“間隔重複”。即規定每一段時間,堅持一種做法的次數。經過多次重複,就自覺接受了這種做法,習慣成了自然。

對照一下,你自己是否有以下的不良習慣:

  • 工作效率低,辦事拖拉。
  • 時間觀念差,工作時磨磨蹭蹭。
  • 眉毛胡子一把抓,找不到主次。
  • 經常被電話、不速之客幹擾,延誤工作,晚上加班幹。
  • 什麽事情都願意管,認為忙才好。
  • 認為下屬多請示匯報才有權威。
  • 沒有目標,沒有計劃。
  • 不善於利用零碎時間。
  • 不會休息,不會娛樂,沒有空閑。

如果你有上述一些不良習慣,就要想辦法消除,修正自己的習慣、性格以至於某些習以為常的觀念,痛下決心加以改正,逐漸養成好的習慣。下麵是一些建議:

  1. 每天花30分鍾做計劃。
  2. 有書麵日計劃、周計劃和月度計劃。
  3. 讓下屬了解你的工作習慣。
  4. 排出每周工作的優先順序。
  5. 集中精力完成重要工作。
  6. 使授權成為一種工作風格和管理方式。
  7. 學習並運用對付幹擾的方法。
  8. 明確生活和工作目標。
  9. 保證一天內有一段時間不受幹擾。
  10. 有效利用零星時間。
  11. 招聘得力的秘書或充分利用電腦等現公設備。
  12. 文件櫃或辦公桌整潔、條理清楚。
  13. 在固定的時間裏處理往來的函件。
  14. 盡量將無用的文件處理掉。
  15. 使每件工作善始善終,避免頭緒多而亂。
  16. 除非萬不得已才召開會議。
  17. 養成常年使用工作效率手冊的習慣。

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由11i發表於 2018年02月19日,歸檔到目錄職場人生
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