養成好習慣的四個階段
Feb19
1.不良習慣的無意識階段
這個階段還沒有意識到已經有某種不良的習慣,也沒有意識到這個不良習慣給工作帶來的危害。
2.不良習慣的有意識階段
已經意識到居然有這麽不好的習慣,而且這個習慣給工作帶來如此大的危害,或者存在極大的隱患。有時候,不良習慣是很難發現的,可以借助一些測試手段來發現。
3.良好習慣的有意識階段
這一階段,決心改變不良習慣,開始培養好的習慣。就時間管理而言,可以按照前麵講過的第二象限法來建立高效利用時間的習慣。
在進行麵對麵溝通時,至少要做到以下三點:
- 在約定的時間到達。
- 對溝通所需的時間進行預算。
- 提出溝通的主題。可以通過其它渠道了解到的情況,溝通時就無需談起。
在與組織之外的人進行溝通時,一般都很注意上述三點。而在與內部的人溝通時,則很少有人注意到。如果你把內部的人當作客戶,也就會自然而然按上述三點進行溝通了。
4.良好習慣的無意識階段
正所謂“無招勝有招”,良好習慣的真正養成是在其不再被意識到的時候。在第三個階段,對良好習慣的意識,容易受到其它事情的幹擾,從而導致對習慣的放棄。
要達到這個境界,可以采用的有效辦法是“間隔重複”。即規定每一段時間,堅持一種做法的次數。經過多次重複,就自覺接受了這種做法,習慣成了自然。
對照一下,你自己是否有以下的不良習慣:
- 工作效率低,辦事拖拉。
- 時間觀念差,工作時磨磨蹭蹭。
- 眉毛胡子一把抓,找不到主次。
- 經常被電話、不速之客幹擾,延誤工作,晚上加班幹。
- 什麽事情都願意管,認為忙才好。
- 認為下屬多請示匯報才有權威。
- 沒有目標,沒有計劃。
- 不善於利用零碎時間。
- 不會休息,不會娛樂,沒有空閑。
如果你有上述一些不良習慣,就要想辦法消除,修正自己的習慣、性格以至於某些習以為常的觀念,痛下決心加以改正,逐漸養成好的習慣。下麵是一些建議:
- 每天花30分鍾做計劃。
- 有書麵日計劃、周計劃和月度計劃。
- 讓下屬了解你的工作習慣。
- 排出每周工作的優先順序。
- 集中精力完成重要工作。
- 使授權成為一種工作風格和管理方式。
- 學習並運用對付幹擾的方法。
- 明確生活和工作目標。
- 保證一天內有一段時間不受幹擾。
- 有效利用零星時間。
- 招聘得力的秘書或充分利用電腦等現公設備。
- 文件櫃或辦公桌整潔、條理清楚。
- 在固定的時間裏處理往來的函件。
- 盡量將無用的文件處理掉。
- 使每件工作善始善終,避免頭緒多而亂。
- 除非萬不得已才召開會議。
- 養成常年使用工作效率手冊的習慣。
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