減少職場煩惱三建議

Jan08

前不久,有幾個朋友跟我說起了工作中遇到的問題。他們能跟我講,一方麵是信任我,另一方麵是因為他們麵對的問題頗有共性。其中一個朋友對我說,她希望在一個單位好好地幹,既不想弄個一官半職,也不想招惹是非。還有一個朋友辛辛苦苦做完了工作,領導看了不僅不認可,還讓她重來。真要按領導說的去做,按時下班就不用說了,按時吃飯也別想了??能半夜回家就算不錯了。

工作中遇到這樣那樣的問題是不可避免的。有些問題並不是因為你努力就能避免的,還有一些問題並不是謹小慎微就可以躲得開的。如果你采用一種積極的態度,也許問題並沒有你想象得那樣複雜。如果你多從自身做起,也許很多問題就不會出現。根據我多年的經驗教訓,朋友遇到的問題在很多情況下是可以避免的,即使不能完全避免,解決起來也不會特別困難,自己的心情也不至於那麽糟糕。

一個是提高自己的業務水平,工作起來非常專業化。一個人在工作單位,不論怎樣,工作都是最要緊的事情。工作做不好,其他都談不上。我以前所從事的工作在眾人眼裏一般般,既沒有自己的特點,也沒有自己的長項。我做編輯工作,跟我做相同工作的有很多。然而,由於我們工作的優劣的標準是工作量,至於選題、編輯質量搞得如何很少有人去注意。這樣一來大家基本上就處於平起平坐的地位。既然是平起平坐,恐怕就會出現“誰也不服誰”的情況。接下來的事情就不難想象了。你在某個方麵一個沒留神出現差錯,就會引起紛紛議論。即便沒有哪位領導當麵批評你,你在這個單位的聲譽已經損失不少。現在我從事著作權的許可轉讓工作。為了這項工作,我花了不少功夫來研究著作權法,也用了不少時間去探討著作權買賣方麵的方法和技巧等等請問題。毫不誇張地講,我在著作權領域已經小有心得、小有成效,因而得到不少業內人士的尊重。寫到此,也許各位應該明白了。不論在什麽地方工作,業務水平高、專業程度高無疑會幫你贏得周圍人們的尊重。

另一個是工作講究相互配合。在工作單位,不同的部門不同的工作人員有不同的分工,而分工細致並不意味著隻要做好自己份內之事就可以了。換句話說,在一個單位工作,遇到特殊情況要懂得相互補台,相互幫忙,也就是要有團隊精神。我在單位還負責網站的維護,需要經常將圖書信息傳送到網站上。不過圖書信息需要相關部門提供,由於各種各樣的原因,圖書信息經常無法按時提供。在這種情況下,我看到有些書上有圖書內容介紹,就不找相關部門而自己給傳送到網站上。如果將自己的工作局限在“分內”那個部分,那是會影響工作的。在這個時候,多做一點,甚至做點“分外”的事情也是應該的。不過,有一點需要注意。補台應該,包辦代替則不可。就我的工作而言,我所能做的僅僅是那些提供了圖書信息的圖書,或者用點時間就可以歸納出來梗概的圖書。我將這種情況稱之為有限補台。有人會說既然補台,那就補到底。俗話說,幫人幫到底,送佛送到西天。不過此話在這個地方是不適用的。如前所說,工作是有分工的,如果一個人不分場合不分時間去補台,那不叫補台,那叫取而代之。這樣一來,你無形當中就增加了很多工作,時間一長你的心態就不平衡了,就會對同事產生意見。總而言之,在一個單位團隊精神不可少,但是也不可越俎代庖。這一點是非常重要的。用我的話講就是要實行“有限幫助論”。

最後一點,遇到人事問題要講究有理有利有節。在一個單位工作,不同的人在一起工作,矛盾不可避免。如果矛盾雙方都理智,稍加溝通,問題就會迎刃而解。然而,衣分五色,人分五等。背景不同、修養迥異的人大有人在,如果要求所有的人都那麽明事理、懂是非,那也不現實。要想在一個單位工作順利舒暢,就不能對每一件事情較真,否則就會給自己帶來煩惱。如果你一事當前先替自己打算,那你的煩惱會更多更多。即便你出以公心,那也不要天真地以為人家就會買你的賬。我以前就碰到這樣的情況。明明我是為單位著想,結果不僅得不到領導的讚賞,反而還讓領導說了一頓。領導沒站在自己這一邊還不要緊,要緊的是領導的曖昧態度使得另一方當事人變本加厲。真是到了“有理沒處說”的地步。通過多年的總結,我改變了自己的心態。遇到該講的事情,我還是要講,不過現在我是點到為止,大家都知道就行了,沒必要弄出個什麽結果來。有人會說,那是遷就錯誤。要知道,事情沒有發展到人人都懂得厲害關係的時候,你非要人家接受你的思想,那隻能是適得其反。寫到這裏,我想起來我看過的《左傳”鄭伯克段於鄢》。鄭伯采用的就是我上麵說的道理。段的陰謀大白於天下之前,鄭伯如果去討伐,結果可能會非常糟糕。“多行不義必自斃”,鄭伯恰當地把握了這一尺度,最終取得了勝利。對那些不講道理或者聽不進話的人,應該給他們時間,如果他們改了,那就什麽事情都沒有了,如果他們一意孤行,別人早晚會看清的,那時候你再出手,不論從道義上還是從實際上,你都會立於不敗之地。

順便說一句,說服人或者讓人接受你的看法是需要技巧的。如果一時半會兒無法讓他人接受你的意見,可以等一等,也可以讓事實來說話。前天,我看電視劇《神探狄仁傑》,太子李顯為人構陷,而皇帝武則天正好不信任太子。此時給太子求情無異於火中取栗。狄仁傑比較聰明,他讓皇帝留下來看一出“好戲”,太子是否參與謀反由皇帝自己來判斷,從而解除了皇帝的誤解。有哲人總結道:“人有頑固,要善為化誨,如忿而疾之,是以頑濟頑”,效果不僅不好,反而還會走向反麵。

上麵講的三個方麵看上去相互之間沒有關聯,實際上密不可分。如果你在一個單位業務水平差,工作拿不起來,你批評別人的時候就很難讓對方以及周圍的人服氣,盡管你說得很有道理??要知道你連自己的事情都沒弄好,還去說別人,豈有此理!當你在各個方麵都很出色的時候,你也不要以為老子天下第一,眼睛裏不揉沙子,抓住別人的一點差錯沒完沒了。那樣做同樣是很不得人心的。在單位裏麵,各方麵能力強,而且還能在絕大多數情況下與絕大多數人合作,這才是最需要的。隻有在這個時候,你才可以對那些十分不講道理的事情進行批評。能幹而善於跟他人合作,有耐心而不失原則,這就是一個人在單位裏應該具有的素質和態度。到了這個時候,你不僅擁有一定的人緣,而且還會少許多不必要的麻煩。

二○○八年元月三日


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由11i發表於 2014年01月08日,歸檔到目錄職場人生
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