說不的八個要領

Jan08

遇到事情,一味答應對方的要求,結果會怎麽樣呢?負擔過重自不必說,有時候還幹不好,甚至完不成。要是拒絕呢?又怕別人生氣,或者傷了別人的心。比如,上級給你下達了一項任務指標,而你感到很為難,因為你能否完成,很大程度上不取決於你,而是很多偶然因素。

倘若此時,你該怎麽辦?接受?有可能完不成?拒絕,結果不說也會明白。如果你懂得如何說“不”,你就會輕而易舉第解決這個難題。

第一,講究以退為進。這話聽起來不著邊際,實際不然。遇到這種情況,你應該先“退”,也就是先答應下來。官大一級壓死人,不答應是不可能的。不過,答應之後還有事情做,那就是把一切說清楚都,比如條件多麽不足,資金不夠,人手缺少,等等。如果是熟人找你做一件事,而你對那件事情沒有興趣,也可以采用這種方式,“可以呀,不過我最近這段時間太忙了,都是上麵壓下來的任務。也許一個星期以後我可以效勞。”你也可以告訴對方,“要做成這件事,需要幾個條件,等條件成熟了再來找我。”你知道這是一種什麽技巧嗎?這是一種心理柔道。心理柔道是一種獲取力量的手段,不論是自我感覺強大還是弱小,都可以運用十分嫻熟,很像我們古人所說的“四兩撥千斤”。

第二,記住已有安排。如果別人要約你,而你此時正好有約在先,拒絕對方最簡的方法就是告訴別人你已經有安排了。記住你已經做出的安排是很重要的。生活中,我們常遇到這類情境。剛答應了張三,忽然想起來早就跟李四約好了。如果此時你再去找你的朋友推掉已有安排,不論是找張三還是找李四,都是不好辦的。即便是好話說很多,你心裏也不一定踏實??因為你已經拒絕了人家,也許還得罪了朋友。

第三,珍惜寶貴時間。很多人不能說“不”的一個原因不是別的,而是他們時間不如對方寶貴。比如,一件事,本來自己不費吹灰之力就可以做成,然而由於懶惰或者依賴性強而請你幫忙,你還真不客氣,毫不猶豫就答應了。你這樣做無非是告訴對方,浪費你點時間沒什麽。學會珍惜自己的時間。還要學會告訴別人:你很珍惜自己的時間,你的朋友自己可以完成的,你絕對不會大包大攬。

第四,采用拖延戰術。這一條與第一條有異曲同工之妙。你可以采取模糊戰術,遊離於“行”與“不行”之間。可以讓提出要求的人晚些時候聯係你。例如,你可以說“我的安排很緊,兩個星期以後再跟我說這件事好嗎?”有的人會在日曆上記下來,然後在約定的日期給你打電話,到時候,他們也許忘記了,也許還記得。一般情況下,你推辭兩回,識時務者就不找你了。如果碰上一個“實誠人”,第三次找你,你還就得給一個明確答複了。

第五,禮貌拒絕對方。很多人經常犯的一個錯誤就是太麵善,優柔寡斷。他們能說“不”,但是他們的態度搖擺不定。如果你使這種態度,對方就會使勁壓你改變主意。你應該明確說“不”,告訴對方你不會改變想法。不過,不要生硬,上來就說“不”。“現在不行”就可以了。

第六,先下手的為強。如果發覺對方要提要求,千萬不能給對方機會,搶先說“很忙”就比較容易。你可以這樣說:“最近真忙,就連周末都閑不住”。對方一聽這話,十有八九會打消麻煩你的念頭。即便你把“不”字說出來,對方也不會生氣。

第七,心有餘力不足。說出這句話無非是告訴對方,要做的事情很好,可惜你的日程已經滿了。如果事情確實有意思,你也可以說:“真不錯,但願我能參與。” 我還建議,如有可能,拒絕對方的同時給他推薦其他人選或者給人家出個主意,都是比較好的。某些情況下,對方不僅不會生氣,還會感謝你。我做版權工作中,經常發現條件不具備做不成。如果就這樣拒絕別人,別人會生氣。我盡量給人家一些別的選擇。比如找不到著作權人,可以在報上登廣告。將來即便出現侵權,道義上的愧疚會少得多。

第八,“對不起”別出口。你要珍惜自己的時間。如果你表示歉意,你會給對方傳遞一個信息,答應對方要求是理所當然的,不答應就像是做錯了什麽。“對不起” 說起來容易得很,可是要想消除它帶來的影響是很難的。一旦“對不起”出口,對方很可能會有一種想法,那就是你欠他的人情。幾次三番下來,這人情積累多了,你怎麽還!要知道我們是一個講人情的國度,欠了人情債比欠五百塊錢還厲害。

作者:薑漢忠
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由11i發表於 2014年01月08日,歸檔到目錄職場人生
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