獲得工作和生活平衡的15種最佳方法

Feb19

  15個小貼士,幫你達到生活的平衡。花一點時間去閱讀,並且反思,然後使你的生活達到平衡。而管理者更應該思考的是,怎樣的管理方案才能使員工更好地達到這樣的平衡?
  
  1、不要過多預定
  
  對於人們來說,在一個工作日塞進盡可能多的工作是不正常的。關鍵是:事情的發展往往不是按照預先的安排。這意味著大量的時間浪費在不能履行的約會、不會回複的電話以及其他不會發生的事情上。不要嚐試計劃做太多的事情,假定你今天打算做的事情隻有50%能夠完成,如果你不這樣做,你僅僅會把有價值的時間浪費在尋找事情為什麽沒有發生的原因上。
  
  2、分清主次
  
  高效利用時間的秘密是,清楚的知道哪些事情是重要的,哪些事情是可以暫緩的。但是關鍵是把最鋒利的刀刃用在發現事物的本質上。學會提問,可以幫助你確定事情的緊急程度,在談判之前,要有足夠長的考慮時間,不要落入“即時回答”的陷阱。把所有事情都置於最高的優先級別隻能耗盡你的精力。
  
  3、定製計劃
  
  反思你一周之內做的每一件事情,包括工作相關的和工作無關的活動。決定什麽是最重要的,什麽是你最滿意的。刪除你不喜歡的活動,任何時候都不要內疚。如果你沒有做出某些決定的權利,和你上級或者監護人商談。
  
  4、利用選擇權
  
  彈性的工作環境也許能夠減輕你的壓力,同時可以釋放你的一些時間。遠程協作、分享工作、可伸縮的工作時間或者或者一個壓縮的工作周,都是潛在的選擇。
  
  5、管理時間
  
  有計劃的完成你的家務事,一次出行完成所有的跑腿任務,是你能夠節省時間,獲得更大樂趣的兩個方法。同樣的,嚐試製定一個包括重要日期的家庭日曆、一個需要做的事情的每日清單,這會幫助你避免麵臨最後期限時的手忙腳亂。並且,如果你的老板提供一個關於時間管理的課程,不要放過。
  
  6、學會說不
  
  高效時間管理的一個最大的方麵是,意識到你不必同意所有的事情,答應所有的人。以你自己的標準,利用你的權利鑒別哪些事情是不值得你花費時間的。你應該學會,對一件事情說不的同時,對一些其他的事情保留說是的餘地。做到這些,意味著你可以暫時把桌子上的東西清理掉,小憩一下。
  
  7、合理組織
  
  排列好你的時間,不僅僅是一個時間表的問題。如何操作將具有決定性的意義。這意味著你要把每一個元素,都盡可能的組織成一個順暢的工作流程。在你的事務裏,每一件事情都按照邏輯進行係統的設置,因此,任何人需要任何東西的時候,都可以很快的找到它。排除混亂,將會為你每年節省240到288個小時,這是一個美妙的禮物。
  
  8、利用技術
  
  盡管個人習慣和經驗可以在時間管理方麵獲得成效,但請不要忽視技術因素,在你的日常工作中,你可以把技術作為另一種武器,充分利用它能讓你獲得最高的效率。比如,一些軟件可以幫助你整理大量的用戶和產品細節,允許你方便快捷的存取。你應該依靠你自己的數據庫,這樣做,什麽事情都不會忘記。
  
  9、不要過分依賴
  
  然而,許多人卻出於恐懼而對於使用技術小心翼翼,他們對此保持了太多的接觸——因而他們的時間往往被惱人的電子郵件和電話呼叫消磨掉了。高效時間管理的一部分,就是知道什麽時候關掉它們。關掉一部移動電話或其他的無線設備,意味著在溝通中劃清界限。簡單的說,它幫助你在你的個人時間和專業時間中取得平衡。
  
  10、慢下來
  
  生命過於短暫,所以不要讓一些事情匆匆而過。停下腳步,享受你身邊的事,感受你的家人。拋卻一切,每周都有一個晚上盡情娛樂;每一天都要有自己的時間,可以看一部電視劇,或者聽聽莫紮特;並且,每個周日都安排家務勞動,以此享受周末的自由。
  
  11、不要拘泥小事
  
  有一種共同的壓力,感覺起來就像你失去的控製。讓它見鬼去吧!雖然說起來容易做起來難,但是要學著暫時的忽略一些事情。比如說,盤子不用每天都刷,屋子不用每周都一塵不染。要學著去意識到一些事情不會給你的生活造成衝擊,允許你自己讓他們隨遇而安——而不要逼著自己非作不可。
  
  12、不要總是過於追求完美
  
  盡力做好就可以,時間管理不是一門精確的科學。不要因為糾纏於每一秒而過分勞累——並且在過程中浪費時間。停止追求完美吧!生命中機會沒有事情必須要做到完美。做你能做的事情,並且享受過程,將會更有樂趣,更能提高生產力。因為事情順利的發展而歡欣,因為出現錯誤而從中吸取經驗。把他們看作電影中的場景,而你從中獲得益處。
  
  13、獲得足夠的睡眠
  
  在睡眠不足的情況下工作,沒有比這更沉重,更具危險性的了。不僅僅是你的生產力收到影響,而且你會招致災難性的錯誤。或許,到那時你要工作更多的時間以彌補那些錯誤。
  
  14、依靠你的支持係統
  
  在壓力沉重,艱難困苦的時候,與你的可信賴的朋友和大學同窗進行交談,是給自己的一份禮物。隻要確定,你有可信賴的朋友和親人,在你加班工作或出差的時候,他們能幫助你。
  
  15、獲得專業的幫助
  
  每個人都會不時的需要幫助。如果你感到你的生活過於混亂而無法管理,並且為此苦惱,和專家進行交談,比如你的醫生、心理學家或顧問,他們會給你專業的建議最後,最關鍵的詞是平衡。你需要發現工作中的平衡點。成功固然值得喝彩,但失敗也不要喪失鬥誌。生命是一個過程,同樣是一個為生活的平衡奮鬥的過程。

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由11i發表於 2018年02月19日,歸檔到目錄人生感悟
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