以讚助為主題的會議禮儀

Jan08

以讚助為主題的會議禮儀

以讚助為主題的會議,即為讚助會,在目前情況下,商界通常所積極讚助的項目,大致上共有以下十類:

一是公益事業。
二是慈善事業。
三是教育事業。
四是科研活動。
五是專著出版。
六是醫療衛生。
七是文化活動。
八是展覽畫廊。
九是體育運動。
十是娛樂休閑。

另一類則是依據讚助物所劃分的讚助的類型
其一,是現金。
其二,是實物。
其三,是義賣。
其四,是義工。

舉行讚助會的會議廳之內,燈光應當亮度適宜。在主席台的正上方,還需懸掛一條大紅橫幅,在其上麵,應以金色或黑色的楷書書寫著“某某單位讚助某某項目大會”,或者“某某讚助儀式”的字樣。前一種寫法是突出讚助單位;後一種寫法,則主要是為了強調接受讚助的具體項目。

一般來講,讚助會的會場不宜布置得美輪美奐,過度豪華張揚。否則,極有可能會使讚助單位產生不滿,因為它由此可能產生受讚助單位不務正業華而不實的感覺。讚助會的整體風格是莊嚴而神聖的,因此任何與會者都不能與之唱反調。

依照常規,一次讚助會的全部時間,不應當長於一個小時。因此讚助會的具體會議議程,必須既周密,又緊湊。讚助會的具體會議議程,大致上共有如下六項:第一項,宣布讚助會正式開始。第二項,奏國歌。第三項,讚助單位正式實施讚助。第四項,讚助單位代表發言。第五項,受讚助單位代表發言。第六項,來賓代表發言。

在讚助會正式結束後,讚助單位、受讚助單位雙方的主要代表以及會議的主要來賓,通常應當全景留念。此後,賓主雙方可稍事晤談,然後來賓即應一一告辭。在一般情況下,在讚助會結束後,東道主大都不為來賓安排膳食。如確有必要,則至多略備便餐,而絕不宜設宴待客。

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由11i發表於 2014年01月08日,歸檔到目錄禮儀常識
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