辦公室中的省時小秘訣

Feb20

  1.了解你的精力充沛期。通常人們在早晨9點左右工作效率最高,可以把最困難的工作放到這時來完成。

  2.集中一天中的頭兩個小時來處理手頭的工作並不接電話、不開會、不受打擾。這樣可以事半功倍。

  3.立刻回複重要的郵件,將不重要的丟棄。若任它們積累成堆,反而更費時間。

  4.做個任務清單,將所有的項目和約定記在效率手冊中。手頭一定要帶著效率手冊以幫助自己按計劃行事。

  5.學會高效地利用零碎時間,用來讀點東西或是構思一個文件,不要發呆或做白日夢。

  6.把瑣碎的工作寫在單子上,以便有零碎時間時馬上去做。

  7.並非每件工作都值得精工細做,有些事隻要過得去就可以了。一遍又一遍地寫些瑣碎的備忘錄不是高效利用時間的做法。

  8.減少回電話的時間。如果你需要傳遞的隻是一個信息,不妨在工作以外的時間在錄音電話上留言,或是發個電子郵件。

  9.如果有人在電話中喋喋不休地講話,你可以禮貌地結束電話。

  10.對可能打來的電話做到心中有數,這樣在你接到所期待的電話後便可迅速找到所需要的各種材料,不必當時亂翻亂找。

  11.學習上網高效搜尋的技能,以節省上網查詢的時間。把你經常要瀏覽的網站收集起來以便隨時找到。

  12.用國際互聯網簡化商業旅行的安排。多數飯店和航線可以網上查詢和預訂。

  13.隻要情況允許就可委派別人分擔工作。事必躬親會使自己疲憊不堪,而且永遠也做不完。不妨請同事幫忙,或讓助手更努力地投入。

  14.做個靈活的日程表,當你需要時便可以忙中偷閑。例如,在中午加班,然後早一小時離開辦公室去健身,或是每天工作10個小時,然後用星期五來赴約會、看醫生。

  15.在離開辦公室之前開列次日工作的清單,這樣第二天早晨一來便可以全力以赴。 這篇關於辦公室中的省時小秘訣的文章,11i到此已經介紹完了,希望對你有所幫助。
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由11i發表於 2018年02月20日,歸檔到目錄職場人生
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