成功辦事的必勝絕招(五)

Jan05

五、給人留下你辦事挺有份量的好印象

(1)低沉而緩和的聲音往往更能給對方以難忘的印象
香港一位著名的節目主持人,在回憶自己成功的經驗時說:“想把自己的觀點或意見傳達給對方時,和對方保持40—60厘米的距離,稍微壓低一些自己的嗓音和對方談話,效果最佳。”
交流是相互影響的,你的音調會影響到對方的情緒,當你高嗓門說話時,對方為了達到和你同樣

的效果,也會情不自禁地提高自己的嗓門。如果你以低沉而緩和的語氣交談,即便語氣和內容都強硬,對方也能接受,使交談能順利進行,而你也可以給人留下沉穩、有涵養的印象。所以,你要給對方留下難忘的印象,使用低沉緩和的語氣往往效果更佳。

(2)“瞬間沉默”能夠集中聽眾的注意力
無論你作演講、主持節目還是授課,首先必須把聽眾的注意力集中到你身上。有些演講者和授課者一上台就會立即開始他的演講,這是一般規律。如果你一開始就想抓住聽眾的心,在演講開始之前稍作沉默,環顧全場,這樣,聽眾知道你即將開始你的演講,就會停止與別人的交談或放下手中的筆,而做出準備聽你演說的姿態,這樣一開始,你就吸引了聽眾的注意力,你的演講也就成功了一半。

(3)參加會議時.找一個突出身份的席位
一般的宴會根據與會者的身份和地位來確定上座和下座。而在會議室開會,選擇最能體現你身份和地位的位置,也大有講究。最佳的席位應該使你處於優於其他同事的地位,又能很容易地引起上司的注意。
不同形狀的會議桌,其上下席位置和排列會有不同。以常見的長方形會議桌為例,無論是短邊還是長邊的中間位置,通常是領導席位。如果你不是領導而又想在會議中顯示突出作用的話,不妨提前到會,選擇中間位置領導旁邊的那個位置。坐在領導旁邊的好處是,別人在關注領導的同時,也很容易把目光落在你身上。另一方麵,領導不可能對於坐在身邊而又表現活躍的人無動於衷。
同樣是領導席位,會議桌短的兩邊的中間與長的兩邊的中間給人的心理影響也不同,短的兩邊的中間位置,更容易體現領導的權威作用,而長的兩邊的中間位置,則更能體現領導的民主精神。
如果你是一位領導,召開正式會議時你不妨選擇體現你權威作用的位置。如果是座談會之類的會議,你最好選擇會議桌長邊的中間位置。一般而言,坐在其他席位的人,要麽是地位較低的人,要麽是對會議不熱心的人,這些人通常難以引起領導的注意。
如果你比別人晚到會議室,而隻能選擇對你不利的位置的話,想在會議中贏得重視,隻有靠大聲發言和獨到的觀點引起別人注意了。上麵已經提到過,領導旁邊位置比較有利,要是還沒有人坐的話,應毫不猶豫地坐上去,這樣,你已經爭取到了一部分主動權。

(4)培養和你的工作性質相距較遠的興趣愛好,能給人留下強烈的印象
如果你聽說某個朋友或同事在某些與工作性質毫無關聯的技能大賽中獲得了大獎,一定會產生由衷欽佩之情,並對這人產生好感。
之所以會有這種感受,主要是由於這個人突出的興趣愛好與其工作性質毫無聯係,距離很遠。他在工作範圍之外的其他方麵的發展會給人一種“這個人很有潛力”的印象。
因此,如果你在某一方麵有專長,可時不時地露兩手,那樣會使周圍人對你另眼相看。而這種興趣愛好離工作性質愈遠,愈能給人留下深刻的印象。

(5)音調給人造成的深刻印象有時起過談話內容
說話時語調的抑揚頓挫、激昂、低沉交錯會影響到你的個人形象。
有效地運用你的語調,會幫助你順利地辦事和處理人際關係,成為你辦事時有效的緩和劑。例如,你想請同事幫忙辦件事,如用柔和的音調:“幫個忙,行嗎?”同事會很熱心地幫你辦事。同樣,上司給下屬分派任務,如果語調運用恰當的話,職員會用心地完成任務,如果用毫無商量的命令式的語調吩咐下屬幹活,下屬很容易產生抵觸的心理。恰當地運用語調,也不失為一種辦事技巧。

(6)握手時走入對方最近距離,讓你的氣魄壓倒別人
個子矮小的人與他人打交道往往會處於不利地位,許多矮個人由此而產生許多煩惱。其實,如果運用方法得當,不但能擺脫因身高問題而帶來的不利地位,而且還可讓對方感受到你的魄力。比如當你和對方握手時,要不受對方壓力的影響,可以先走入對方的最近距離之內與其握手,對方因為自己突然遭受來自你的壓力,而加深了對你氣魄的印象。

(7)強調的重點,放在文章結束處效果更佳
一般人的心理都注意結果,將強調的重點或切人主題的話放在文章結束處加以處理,一定能收到更好的效果。
如果在公眾場合演講,你使用“我們……和……和……”這樣的結構,你強調的重點往往容易被忽視,給人一種主次不分的感覺。
當你使用“香油出售在××街……”這種廣告方式,人們往往注意到的是自己的居住地區,至於出售什麽,可能就印象淡薄。如你改為“××街……出售香油”,人們腦海裏的印象是“哦,這些地方有香油出售。”你廣告的目的也就達到了。

(8)若更加深別人對你的印象,可將名字寫大些
通常,有個性的人的名片大都與眾不同。他們在名片的正中央用粗大的黑體字印上自己的名字,而不印自己的身份、地址或電話,會給人一種個性鮮明的印象,人們往往也就很容易記住他們的名字了。當你寫求職信或給上司遞報告書時,可以借鑒印製名片的做法,署名盡量寫大些,這是加深別人對你印象的好方法。

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由11i發表於 2014年01月05日,歸檔到目錄成功秘訣
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