要勵誌

　　番茄工作法，最適合年輕人的時間管理方法

　　文/從心開始

　　我們再工作學習的時候，往往剛開始的一小時效率很高，但越到後來越不想工作，效率越來越低。如何提高自己的效率，讓自己能更好的集中精力呢？這裏推薦番茄工作法。番茄工作法是個簡單易行的時間管理法，即工作25分鍾讓自己休息5分鍾，在這五分鍾時間喝喝茶，上上洗手間，讓疲勞的大腦休息休息，然後再繼續下一個番茄時間。如此循環，你會發現，這短短的5分鍾，讓自己的效率大大的提高了！

　　讓我們來看看具體的番茄工作法。

　　原則

　　1、一個番茄時間（25分鍾）不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。

　　2、 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。

　　3、永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。（例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。）

　　4、不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。

　　5、番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

　　6、必須有一份適合自己的作息時間表。

　　目的

　　1、減輕時間焦慮

　　2、提升集中力和注意力，減少中斷

　　3、增強決策意識

　　4、喚醒激勵和持久激勵

　　5、鞏固達成目標的決心

　　6、完善預估流程，精確地保質保量

　　7、改進工作學習流程

　　8、強化決斷力，快刀斬亂麻

　　做法

　　1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表裏（或記在軟件的清單裏）

　　2、設定你的番茄鍾（定時器、軟件、鬧鍾等），時間是25分鍾。

　　3、開始完成第一項任務，直到番茄鍾響鈴或提醒（25分鍾到）。

　　4、停止工作，並在列表裏該項任務後畫個X。

　　5、休息3——5分鍾，活動、喝水、方便等等。

　　6、開始下一個番茄鍾，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，並在列表裏將該任務劃掉。

　　7、每四個番茄鍾後，休息25分鍾。

　　在某個番茄鍾的過程裏，如果突然想起要做什麽事情——

　　a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鍾並宣告它作廢（哪怕還剩5分鍾就結束了），去完成這件事情，之後再重新開始同一個番茄鍾；

　　b.不是必須馬上去做的話，在列表裏該項任務後麵標記一個逗號（表示打擾），並將這件事記在另一個列表裏（比如叫“計劃外事件”），然後接著完成這個番茄鍾。

　　經驗技巧

　　根據個人實際情況，合理設置自己一個工作日內的番茄時間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段，比如上午8：30——11：00，下午15：00到17：00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段裏，找到適合自己的工作節奏。

　　1、做好準備工作，明確各個番茄時間內對應的任務，最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中，便於實施畫X，強化反饋。

　　2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本（進入某個task的工作狀態是需要時間的）。

　　3、在番茄時間段內task沒完成咋辦？ 這個估計經常發生，似乎隻好在下一個番茄時間段裏繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況，就需要你加強task劃分能力，盡量做好task完成時間的預估，不斷提升精確估計能力。

　　4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間，比如25 5，預留5分鍾。當然我們應該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長；高掛“免戰牌”，顯式告知他人你已經“out of services”了；(學習很多東西，但實際上卻收效甚微。

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