主管與下屬相處的行為準則

Jan08
主管與下屬相處的行為準則

  
  準則一 “讓我感到我的重要”

    幾年前,我向勞倫斯學到一個信條,它成為我在人際關係上的啟蒙。他說在每個人的脖子上都有個無形的胸卡,上麵寫著“讓我感到我的重要”。這句話揭示了與人相處的關鍵所在。其意思是說我們每個人都要求得到承認。我們有情感,希望被喜歡、被愛、被尊敬。要求別人不把我們看作是個自動機。做為一個人,有我們特有的抱負、渴望、理想和敏感。

    你的下級會說:“我沒有你那麽高的權威,沒掙你那麽多錢,沒有你那麽大的房子和受過那麽高的教育;但和你一樣,我們也是人。我有家庭。當和孩子搞翻後,我心裏難過,意馬心猿,無法專心工作。當孩子獲得獎學金時,我自豪,想站在屋頂上大喊。”

    即使是大老板也有人性。他剛度高爾夫球假回來,其間打了他一生中第一個八十杆。他多想向他的下級炫耀他的體魄。

    準則二 “認識我”

    給人親近感的最好方法就是以名相稱,特別對那些和你沒有工作上來往的人。

    在郵局裏,一聲“早安,莎莉”(伴隨著微笑),會縮短你們之間的距離。在辦公室裏,當坐好後會有人說:“莎莉回家後告訴他丈夫,信不信由你,我們工程部副主席居然認識我。他叫我的名字。我隻是二百五十人的技術中心裏的小人物嗬!”

    準則三 親臨現場

    親臨現場是高效管理的一個好辦法。首先,我知道誰在幹活。我向他們請教,他們很驕傲地描述他們的工作,顯示他們的技藝。我學到了許多整天隻在辦公室裏學不到的東西。另外,它給我提供一個學習人們自身,甚至是工作以外的有益東西的機會。我了解他們的業餘愛好,家庭,他們的問題和長遠打算。反過來,我也把我的這些事兒告訴他們。重要的是,我結識了除辦公室以外的人。我喜歡上了他們。我們發展相互尊敬和理解。人們喜歡為他們喜歡的人做事。

    準則四 實現真正的寬容

    寬容是容忍我們不同意的事。舉一個例子,你的助手擬定一份時間表,重新設計懸掛零件以克服其疲勞破壞,他正在和材料試驗室、工藝部門和台架試驗部門打交道,以求得結果。但是,你知道找工藝部門根本沒用。過去,他們隻會提出而不能解決問題。即使這樣,你是不是在責備他之前,保持冷靜,讓他提出一個經過試驗的最終設計呢?

    準則五 “一分鍾經理”

    實現真正的寬容要按某種方式和同事工作。“一分鍾經理”就是這種方式的簡單化解釋。它要求所有的人都製定自己的工作目標,即每個人都積極參加自己目標的製定過程。一旦開始實施,人們就要知道做什麽,怎樣做。如果執行得不好,如拖遝、怠慢,你就應及時向有關責任者指出。切不可拖著不處理。

    一分鍾表揚是很重要的一環。假如你工作幹得很好,你的上司沒表揚你,將會怎樣?你會想我幹嗎這麽賣力?沒人關心我工作幹得好壞。我是多麽富於創造和卓有成績;而臭手托尼竟和我掙得一樣多。定期表揚是極好的動力源和興奮劑。當表揚顯示出對成功的理解時,尤為如此。

    準則六 表現人性的一麵

    我認為有兩條最有助於溝通我和老板、同僚和下級的交流及理解:

    1.有錯認錯

    2.公開批評自己

    一旦犯了錯誤,就馬上承認。我以前的老板對我說過:“如果你犯了錯誤,必要時,自己走上斷頭台,讓人家砍頭好了,通常大家會諒解的。”

    另外,幽默感和自嘲是很有益的。它表明你是個人,一個普通的人,而不是老頑固。幽默感常能使你擺脫尷尬局麵,化幹戈為玉帛。

    準則七 和老板的關係

    經常聽人這樣談論老板和公司:“我要應付那些我不願做的事。為什麽一定要給那個討厭的工頭幹活。老板一點也不了解我,信任我。”

    我的信條是,我的工作永遠要使老板滿意。在我的事業生涯裏,我發現盡我可能地不斷付出,而不尋求馬上報答,會使我得到比酬勞更重要的東西,這就是信任。我把集體的目標作為自己的目標,並更深的理解之。(如果老板的目標和我的不一致,,我絕不留下,而另換門

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由11i發表於 2014年01月08日,歸檔到目錄為人處事
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