求職信的格式與寫作要點

Jan08

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如果你想引起人事經理的注意,寫一封求職信比較好。求職信屬於簡曆的附信,可放在簡曆的前麵,也可放在簡曆的後麵。求職信能夠很好地補充簡曆本身缺乏描述性詞語的不足。

求職信格式並不固定,一般包括三到五個簡短的段落,下麵按五段的書寫格式介紹一下求職信格式寫作要點:

第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,並激發閱讀者的熱情。閱讀者為什麽要讀這封信?你能夠為佃她做什麽?

第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質和資信是什麽?

第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話,量化這些成就。

第四段必須發動將來的行動。請求安排麵試,或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們,商談下一步進程。

第五段應該是非常簡短的一段,結束這封信並表示感謝。

一般而言,好的求職信還有下列幾個特點:

(1)求職信屬於非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。 

(2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪裏看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個職位比較感興趣,這在無形中為人事經理的工作幫了忙。

(3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。

(4)有效的求職信應當易於閱讀,字體要比簡曆中的字體更大,而且要簡短??三到五個簡短的段落就足夠了。

(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。

口如何撰寫出色的求職信

若想寫出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點建議:

(1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡曆要使用配套紙張??它能顯示你的檔次和職業風範。

(2)如果你有求職單位的人事經理的姓名,那麽,你可在求職信的開頭定做附信。附信專門致某個特定的個人。

(3)如果你不願意定做每一封信,而寧願使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因為招聘主管或許是位女士。) 

(4)盡量把求職信的長度控製在一頁之內。

(5)在求職信中展示你獨特的解決問題的技能,並且用特定事例加以支持。

(6)如果沒有被要求,不宜在求職信中談論薪金。 

(7)如果你要求提供薪金的曆史記錄和待遇要求,那麽你就適度地打開這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),並且注明這是可以再協商的(如果可以的話)。

(8)確保求職信有職業風範。 

(9)確保求職信中絕對不出現拚寫、打印和語法錯誤。

(10)確保求職信簡短達意。絕對不要雜亂無章,言之無物。

(11)不要說謊或者誇大其詞。你在求職信和簡曆中說的一切都必須能夠在麵試中得到支持和證實。

(12)在求職信中回避負麵和相互矛盾的話題。求職信和簡曆的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負麵材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在麵試中采用變通的方法處理。

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由11i發表於 2014年01月08日,歸檔到目錄求職信
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