如何提高工作效率
1.確定方向 不走冤枉路
俗話說："馬壯車好不如方向對"，這句話的典故來自春秋戰國時期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國，便向路人問路，路人答："此路非往楚國。"夫子說："我的馬很壯，沒關係。"路人又再強調這不是去楚國的方向，夫子依然固執的說："我的車很堅固。"路人隻好歎息的說："這不是往楚國的方向啊！"方向錯誤，再怎麽努力都枉然。
仔細想想做這項工作的重點是什麽，希望藉此得到什麽結果，這樣做之後是不是真的能得到想要的結果，與你的主管及上下遊流程的同事一同討論，再決定整個方向及流程。
小箴言：光是忙碌是不夠的。問題在於：我們到底在忙些什麽？----美國自然主義作家亨利·大衛·梭羅（Henry David Thoreau）
2.做行事曆及項目執行計劃
事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
·計算機軟件，例如Outlook內有計劃表、行程表和日曆。
·日曆或是商務日誌。
·自行設計的簡單表格。
以一天的計劃表來說，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作；然後再列出應該做的事，以及可以做但並不急於一時的事。然後評估各項工作所需的時間，再決定如何把時間分配到這些工作上。記住，應該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內去做。一天的時間規劃完成後，可以延伸成一周的計劃，決定一周內最重要及必須做的事。每天要確認行程是否照計劃進行。
小箴言：知道計劃何時開始，就開始列進度，但不要讓做計劃的時間取代了執行的時間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克（George Stalk）
3.運用係統思考，工作分門別類進行
養成把握重點，循序漸進，集中力量的習慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要，必須優先去做；那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優先次序所產生的另一結果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之後再提出時，往往已失去時效性。
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