隻需18分鍾,就能高效管理好您的工作

Feb20

其實如果工作沒有超出你可以負荷的範圍,隻要你可以好好的管理自己的工作,這一天你也可以跟別人一樣快樂。

第1步:5分鍾計劃理清。早晨5分鍾

每天到單位,在打開電腦前,可以坐下來在一張空白紙上訂出一天的工作計劃,然後,寫下如何能夠成功的完成這些任務。在這裏,帥帥提醒大家,更重要的是把這些事情安排到你日曆和日程的時間段中,把最難和最重要的事項安排在一天最開始的時候。比如:一天的開始,甚至在你看郵件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中,重新排列優先順序。這在你決定準備什麽時候、什麽地點來做這些事非常有效。

今日待辦清單:今天要做的事情

今日日程表:是把追求高效率的努力放在第一位的有效工具。

今日擱置清單:概括所有今天不想做的事情

如果你想完成某件事,應該明確定下你準備去執行它的時間和地點。否則,把它從你的列表中去除。

第2步:每小時1分鍾暫停覺察。白天8X1分鍾

工作每1小時暫停一下,利用1分鍾問自己:“我正在做此刻該做的事情嗎”。設置你的手表、電話或電腦每小時響鈴,當鬧鈴響起時,深呼吸,看著你的列表並問你自己前一小時是否高效,然後看著你的日曆,認真地再次承諾你將如何利用下個小時。就這樣,一個小時接一個小時的管理你的一天,不要讓時間管理你。

主動出擊:學會克服拖延,展開行動。(設計自己的空間,打造一個環境,讓事情做起來容易,自然,高效)

劃清界限:不要因為別人的請求而分心。

管好自己:以更有價值的消遣來對抗各種打擾。

第3步:5分鍾回顧反思。晚上5分鍾

忙完一天,關掉你的電腦,回顧反思,今天過得如何,什麽行得通,什麽行不通,明天該如何。哪些奏效了?你在哪裏集中精力了?在哪裏你分心了?你從中學到的經驗幫助你明天更加有效。

以上這種固定程序也許不是最好的,但它卻能讓您在離開辦公室時,感覺高效和成功。在一天結束之際,這點豈不非常重要?

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由11i發表於 2018年02月20日,歸檔到目錄職場勵誌
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