工作10年才懂的這個思考模式,早知道職位比現在高兩級

Feb20

有能力的人絕不加班,遠離那些不深度思考且拚命勤奮的人。

01

在工作和生活中,有兩類人:

第一類人,鬥誌昂揚,拚命工作,終日忙忙碌碌,總是第一個到公司,最後一個離開;

第二類人,比第一類人多做了好幾倍的工作,卻仍在時間、精神上很充裕。

前者月薪3000,並且無法取得工作與生活的平衡。後者月薪3萬,卻遊刃有餘,還能獲得豐碩的成果。

即使時間和勞力減半,也能獲取數倍收入,這有可能嗎?

日本作家本田直之在《杠杆思考術》一書中指出:運用杠杆思考的模式,實現Doing more with less,完全有可能做到“一分耕耘,無限收獲”。

也就是說,這二者之間差異的真正原因在於他們的思考模式。不改變思維模式,喝再多雞湯,付出再多努力也隻是事倍功半。


02

某項調查顯示:30歲到59歲的商業人士一天花在學習、運動、社交上的時間不到40分鍾,而學習上所花的時間僅有10分鍾。

這是個怎樣的概念呢?

本田直之舉了個很直觀的例子。

職業運動員花在訓練和比賽上的時間是:4:1;

而商業人士花在學習和工作上的時間是:1:60。

很顯然,大多數人對自我的投資是遠遠不夠的。

台上一分鍾,台下十年功。準備不足就上場的商業人士,又怎麽能提高生產力的產出率呢?

不難想象,正因為大多數人對自我投資不足,隻要有人稍加練習,便極有可能出人頭地。

而杠杆思考術強調的,正是通過自我投資,主動摒棄低效率的重複性工作,運用杠杆效益,撬動勞動成果。

所謂的投資是指:你事先做的一些事在一段時間後得到回報。必須經常對追求回報的“ROI”(投資報酬率)有所意識。

而建構的資產有四種:勞力資產、時間資產、知識資產、人脈資產。

 

03勞力資產

大多數人都遇到過“一直想做,但總是沒辦法做”、“暫時先延後再做吧”、“三分鍾熱度就結束了”等問題。

勞力資產的關鍵在於有效的執行力,通過設定目標,思考如何做,從而解決“做不到”的難題。從三點著手:

①建構化

也就是將進展順利的方法建構起來,其作用在於“重現性”,一旦建構起來,從下次行動開始,就不用從頭思考。

而沒有重現性,每次都必須重複思考讓工作進展順利的做法。如果所有的事情每次都從零開始的話,就無法提升效率。

例如,優秀業務員將自己的銷售方法建構化:發現關鍵客戶的方法、提案的方法、加速業務流程的方法。而新手業務員將據此花更少的時間收獲成果。

建構化的方法最重要的工具是檢查表。例如把出差要帶的東西事先做成檢查表,從而避免遺漏,也能省時省力。

②習慣化

人類的行動實際上有95%是在無意識中進行的。

那些工作進展順利的人,都是無意識地進行著良性循環,也就是習慣化。

養成好習慣,有一個很重要的方法:習慣檢查表。

在這個習慣化的過程中,用數字來記錄管理也是很重要的。

一旦形成習慣化,就能成為不假思索的行動,容易堅持下去。

30歲以後,留下的隻有習慣。無意識化、習慣化才是成功的關鍵。

③發現“KSF”

效率差、花了時間卻沒有收獲的原因之一在於沒有掌握重點。

而這個關鍵要素,也就是“KSF”(Key Success Factor),是指在行動前,先思考“該如何做才好”,找到最短距離。

也就是說,把時間投資在思考“現在正在進行的工作,其成功關鍵在哪裏”這個問題上,弄清楚之後再開始工作,並舍棄除此以外的事情。

 

04時間資產

我們總認為工作做不完是因為時間不夠用。實際上,並不是因為沒有時間而無法獲得成果,恰恰是因為有時間,所以無法獲得成果,變得碌碌無為。

換言之,時間有限才能激發潛能。

隻有知道時間價值的人,才能獲得事業的成功。那麽,時間投資有哪些方法呢?

①運用俯瞰倒推的思維模式建立日程安排表

首先明確目標,俯瞰從現狀到目標的整個過程,再用倒推的思維模式分辨重要任務和不重要任務。

最好是以月為單位,使用月曆工具,並進一步落實到每時每刻的日程表中。

②時間的例行化

謀求時間分配例行化,不急著馬上行動,而是先把時間投資在建構上。

作者把時間分為四大類:

自我投資,即“輸入”時間;

“輸出”時間;

生活時間;

“私人”時間。

你把時間花在哪裏,你就是怎樣的人。自我投資應該始終是你的重點。

③時間限製

在學習和工作上,設定時間限製,才能有效激發潛能,關注該做的事。

大前研一在《工作力》一書中指出,如果想要改變現在的生活方式,就應該改變交往的人,改變居住的場所,改變時間的分配。 隻有學會管理時間,才能最終實現目標。

 

05知識資產

據說,巴菲特有80%的工作時間花在閱讀與思考上。

而大多數人對自我的投資卻少得可憐。如果在自我投資的比例上稍微用力,產生的效果是不可預測的。

知識的杠杆效益,有三個要點:

①在已經具備的知識上運用杠杆效益的方法

也就是“從1產生100”,而不是“從0產生1”,把已經有的“1”的品質提升,或是增加附加價值。

為此,需要不斷地學習各種技能訣竅等,加快成長的速度。

另外,學習他人的成功經驗也是一個重要方法,你選擇的對象應該是和自己類型相似的人。

而作為學習先例的方法則有:

媒體所建立的係統:書籍、報紙、網絡等;

學校、研討會、函授教育所建立的係統;

根據他人經驗、做法所建立的係統。

②掌握杠杆閱讀的“輸入”技術

閱讀是最好的自我投資。本田直之在他的另一本著作《杠杆閱讀術》中提到:從大量的書中找出最合適自己的讀物,把閱讀商業書當成投資,有策略地實行,就能創造出100倍的回報。

③加強“輸出”

隻“輸入”而無“輸出”,就隻是自我滿足;隻閱讀不實踐,就是到此為止,無法產生杠杆效益。

因此,“輸出”才是真正的關鍵所在,閱讀時做好杠杆效益筆記,反複去讀,加以實踐。


06人脈資產

現代社會是大家不斷分享行為、資訊,並通過人與人的聯係而得利的時代。

有的人一到社交場合就忙著添加別人的聯係方式,好友列表裏沒有幾個大V都不好意思出來混。

然而,人脈關係的重點不在於你認識誰,而是誰認識你。那麽,如何建立有杠杆效益的人脈呢?

①你能提供什麽價值給對方

“你是不是對方感興趣的人”,才是建立人脈的關鍵。你應該想的是,如何投資自己,並且朝著對方想見的人的方向努力。

②用長時間來衡量

建立人脈要並非短期而是長期投資,要以5年、10年甚至20年的長時間來衡量。

建立人脈的對象,應該是今後能讓自己有所成長的人、情商高的人。

建立人脈之後,還要一個一個地維持下去,完成杠杆效益的人際網。

③建立個人品牌形象

建構他人對自己的印象,讓對方了解你、認可你。花時間設計名片、網頁,營造辦公室的形象都是必要的。

最後,想要掌控自己的生活,在學習、職場、自我認知方麵提升一個層次,就要有意識地學會深度思考,並養成習慣化,從而將注意力集中在行動上。

你現在過的生活是你過去投入的總和,那麽,想想你將來想要收獲的東西,從現在開始,就不要吝於投入這四種資產在這上麵。

努力固然值得提倡,但在知識爆炸的時代,改變既有的思維模式才是最重要的。

作者:葫蘆僧,人生如逆旅,我亦是行人。

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由11i發表於 2018年02月20日,歸檔到目錄職場勵誌
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