讓你效率翻倍的13種工作策略
簡單的工作也一拖再拖，總是到了最後期限才心急火燎地趕工？工作任務都完不成還怎麽談工作效率呢？以下13種策略，讓你完成工作的同時將效率翻倍，還不趕緊試試？
想提高生產率嗎？你找到了合適的文章。我不敢說是生產率專家（我總覺得還有完善的空間），但我非常關注提高生產率。我一直在尋找不同的方式變得更有效率——從哪裏我可以偷走時間，忽略不重要的事，獲取係統的檢修等等。當我看到我付出的努力在一天當中的最後時間取得了成功，增加了產量，我很高興。
在這篇文章中，我選取了13種最好的生產率戰略——嚐試，測試和驗證。如果按照每一種操作，我可以向你保證，你的生產率將會比現在增加一倍或兩倍，甚至更多。我自己每天按照下列步驟操作。我不這樣做的那段日子，我的生產率驟降。我這樣做的日子，我的生產率大增。相關性是顯而易見的。為了讓你進一步閱讀，在有些步驟中我也編寫了一係列參考書目。
他們是：
1．設定生產率目標
可能一半的自助文章不斷地告訴我們設定目標，確立對象。你知道為什麽嗎？這是因為這樣確實有效。你設定目標後，你就會把精力集中在你想實現的事情上。你不能實現的事情就不會出現。這樣無意識地就會讓你更有效率。
我經常設定目標，使我的產量達到最大限度。例如，下個月我的目標之一是寫30篇文章，平均每天1篇。這些文章包括我寫在博客上的——個人優秀博客，為其他大型網站撰的稿——LifeHack。Org。我在過去幾個月的平均產量是平均每周隻有1-2篇文章，所以我決定設定一個30篇的目標，讓自己比平常寫的更多。設定這個目標，並為之奮鬥的好處是，我的產量自然比沒有設定目標之前增加了。
明確你究竟想要實現的。下個月你想完成什麽？什麽目標你實現後，會讓你感到十分興奮，充滿自豪？把這個作為你的目標；然後根據這個，設定周目標；最後，你可以設定每日目標，每天要有目標對象。
2．保持工作環境，有利於生產率
請問你的工作環境能激勵你工作嗎？或它往往能讓你分心嗎？你的工作環境為你的工作流程提供了舞台，所以要選擇合適的工作環境。什麽樣的環境能激勵你工作？這可能需要一點實驗。嚐試過不同的地方後，我發現我最好在安靜的周圍人少點的地方工作——比如我的房間，圖書館，咖啡館和我的街道。所以，我隻能在這些地方工作。
那些被聘用的人不能確切地選擇工作環境。如果可以選擇的話，那麽請修飾你的工作環境，使之有利於工作。整理你的辦公桌（這是下一步）。用你最喜歡的圖片和鼓舞人心的話語裝飾。放一兩個相框。用你最喜歡的杯子。有時候你可能無法享受你所要做的所有工作，但是這並不意味著你必須讓自己苦不堪言。如果你感覺像在家裏，就會更激發你把事情做好。
3．有一個組織的工作區
一張有序的辦公桌，無疑將有助於提高你的生產率。如果你的工作區雜亂無章，你會覺得混亂低迷。因為工作區混亂，你甚至不想做任何事情。但是如果你有一個漂亮，整潔，有組織的工作區，你會得到啟發並完成工作。你可以輕易地找到你的東西，而不是浪費寶貴的時間從一堆文件篩選你剛剛看過的東西。如果你是像我一樣的個體經營者，有組織有重點是特別重要的。
我的房間裏有一個小辦公桌，我特別注意保持幹淨整潔。我的報告，文件夾和隨機文件都放在一個期刊架上（這是我3年前從宜家買的，隻花了幾塊錢——這是我最好的投資之一）。鋼筆和文具放在文具盒裏。在右側我留了足夠的空間放筆記本電腦和作為書寫區。幾個工作日下來，我的桌子自然也會淩亂，所以每隔幾天，我會做一些清潔和整理工作，讓每樣東西都井然有序。甚至我自己的筆記本電腦也是我辦公桌的一部分——我用便簽紙和Excel表格來安排我的工作。對我來說，在一天中的任何時候，所有這些都營造了一個溫馨的工作空間。
4．把重要的事放第一位
這是史蒂芬•柯維的高效率人士的七種習慣中的第三種習慣。重要的事放第一位是指把重要的事情放在其他事情之前，放在第一位。為什麽會這樣呢？這是因為一天有24小時，我們大約要選擇一百萬種不同的事情做。有些是重要的事情，會產生重要影響。其餘的是不重要的事情，不會產生重要影響。在這一百萬件事情中，我們必須挑選，否則我們將永遠淹沒在工作中，永遠不會完成任何事情。關注重要的事情，忽略不重要的事情。
過濾掉不重要的任務時，我常常問自己“做了這件事和在未來6個月產生重大影響嗎？”如果答案是不會或有一點影響，我就會把這件事放在一邊。如果答案是大大的肯定，那麽我會特別關注。當然，我們永遠不能做出100％準確的評估，因為我們不能預測未來，但我們有足夠的知識可以給出一個良好的評估。例如，今年我的主要目標是發展我的博客，這是我個人業務發展的重要組成部分。
當我把這個觀點套用在我的博客任務清單時，我會自動關注的任務是（1）客人數量，這讓我接觸到更多重要的讀者，博客上增加了新的長期的讀者和訂閱者（2）為我的讀者撰寫新穎且高質量的文章（3）寫書，這將是一個個人裏程碑，同時成為一個新的收入來源。剩餘時間其他各項任務就不是很重要了，如查看電子郵件，整理郵件，編輯網站，瀏覽臉譜網/推特信息。
5．規定的時間內完成任務
時間限製是指把任務在固定一個時間段內。例如，上午9點到10：30做任務A，然後10：30到下午1點做任務B，下午2點到4點做任務C。時間限製很好，因為它可以防止你做任務拖拖拉拉。有一種說法是你想多長時間完成工作，你就會多長時間完成，我發現這個說法很正確。有沒有一個項目到了截止日期，你需要開夜車完成？我們大多數人通常會覺得如果最後期限沒到，我們就沒有必要這樣著急。事實是，這與截止日期沒關係。即使是1周後，2周後或1個月後，同樣的像先前那樣的最後一分鍾匆忙仍會發生。我們花這麽長時間去做，因為這是我們給自己的時間表。
因此，在規定的時間內完成任務。如果你設置了一個特定的時間段，並嚴格遵守，你會找到完成工作的方法。當然，設定一個具有挑戰性並能完成任務的時間。如果一個任務需要3個小時，不要設置4個小時，因為你將會用完這4小時，設置3小時——最好更少，這樣你就可以學習在規定的時間內對任務進行優化（同樣，假設你嚴格按照規定的時間執行）。
當然，對我們中間的神經質的完美主義者來說，限製所用的時間很難，因為這將導致質量上出現問題。這就是我們下一個原則，就是……
6．使用80/20法則
80/20指的是80％的產出要投入約20％的努力，其餘20％的產出要投入80％的努力才能實現。
比如你有一個要到期的報告，為了能寫出最好的報告，你大約需要100個小時。根據80/20法則，你可以花20個小時（100個小時中的20％）得到80％的質量。另一方麵，最後提高本報告質量的潤色，從80％提高到100％的質量，需要你花80個小時（100個小時中的80％）。從有效性的角度來看，這不會有所削減。80/20法則告訴我們，隻得到80％的質量，放棄剩餘的20％，因為所需的時間並不能證明我們得到的價值增加了。
因此，80/20法則讓我們學會忽略細節。忘記隻有你注意到的小細節。你可以繼續修改完善，但那個時間最好能花在一個全新的任務上。關鍵是把你的精力放在你所做的每一件產生80％的效果的事情上——也是事情的80％。繪製一個圖，劃出界限，忽略界限之外的一切。
7．有一個單獨臨時任務清單
如果你像我一樣，一整天的工作中會得到各種隨機的完整任務列表。我對那些突然來的事情，常常給予重視。比如現在來的額外的1號任務，我會立即去做，因為它隻需5-10分鍾。對額外的2號任務，3號任務……一直到15號任務也是同樣的。過了一會，我意識到這些事情需要很多時間，從中我甚至得不到任何有意義的結果。不僅如此，一天中我沒有完成實際工作，因為我忙於這些隨機的工作。當我完成這些隨機工作時，我認為我會非常有效率，但事實是它隻是假的效率。
所以，現在針對這種緊急任務，我用一個單獨的列表。我拋棄列表中的臨時任務，重點還是在我每天的目標列表。然後在這一天結束時，我撥一些時間來完成這些臨時任務。我分批處理類似的緊急任務，然後一次處理完。結果是我總能不到一個小時就完成這些任務，相比較而言，如果在一天中分散處理這些任務就要花幾個小時。
8．技能升級
我們在產量方麵的限製來自於我們自己技術水平的限製。升級你的技能，你就會增加產量。這就像用較新的版本升級我們的電腦軟件，這樣我們可以創造更多。我們的技能裝備是幫助我們創造的工具。我們需要更好的工具來創造更好的材料。
例如，現在我想要平均每天寫一篇新文章，我需要像以前一樣學會保持/增加同樣的寫作質量，卻用較少的時間寫作。在這種準備期間，我讀了很多博客上的個人發展清單（與寫作清單更調諧）；我寫了博客，內容像複製博客和為了完成而寫博客上的內容，我的寫作技巧/技能得到了提高。這些無疑將幫助我提高寫作速度。
工作中你用什麽樣的關鍵技能？你如何升級這些技能並變得更有效率？
9.了解你的動機行為
你知道當我們真正受啟發而工作的時候怎麽會有時間，其他我們總會感覺很懶惰的時候在哪裏？這是正常的。當我們與內心沉思失去聯係的時候，懶惰就會出現。如果你知道你的動機行為，那麽你可以連接，並啟動你的生產率。
例如，我通常受到啟發而去寫博客，我發現我會更有靈感當知道我已實現了一個目標後（如每月完成X用戶），或有（友好的）競爭（為我與較大的個人發展博客的交易樹立標杆），或有一個比我的大的事業（認識到有很多人支持我的文章，並從中有了收獲）。當我篩選出這些行為，並與我每天的生活整合起來時——如訂閱提供列表的博客，公開與讀者的溝通渠道（評論區，臉譜網，推特，電子郵件），與同類博主交談，我的動力大大增加。這個呈螺旋式上升，從而加強了本身。
你呢？你的動機行為是什麽？你什麽時候會有靈感？你怎麽能把這些行為融入你的日常生活，加強你的動機？這樣做肯定會提高你的生產率。
10．利用時間空隙
時間空隙，是指一件事和下一件事之間的短暫時間空隙。時間空隙通常出現在等待/交通期間，如等待公交車/火車，上下班時間，等待約會開始等等。在這個時間空隙很多有準備的活動就會完成。你會感到很驚訝在那麽短的時間內完成那麽多事。我做的一些活動包括聽自助播客，往筆記本電腦上輸入我的文章。通常我搭早班車，為了確保有座位。在40分鍾的車程中，我大約可以完成文章的20％，或完成約400-500字的輸入。相對來說如果我隻是睡，那能在車上完成這個工作量真是太好了。
11．對你的目標負責
知道你是如何做的進度跟蹤是至關重要的。如果我們知道沒有問責製，我們就可以瘋狂地工作提高生產率，在某些時候，我們放緩。每星期六早上我都要進行周回顧，回顧下前一周我設定的目標進程。如果我完成了目標，我給自己一個大大的擁抱，輕拍後背。如果我沒有完成目標，我要明白什麽地方出了錯。然後從那裏，我製定下周的行動計劃，以實現下周的目標。這些周目標是月度目標的基礎，到月底的時候，我會進行月度回顧。
12．早起
這可能是因人而異，我僅分享真正適合我的。早起真的讓我工作更快更好。我個人認為沒有任何科學依據說早起，就會更有效率。我認為這是一種感覺良好的心理因素——既然你比世界上99。99％的人起得早，你想保持領先，所以激勵你快速工作。你工作的速度快，完成的事情就更多，就能激勵你保持領先，做更多事情。
為什麽早起有幫助的另一個原因是因為，早晨的寧靜有利於完成更多的工作。我愛早起（早上5點），我家附近幾乎聽不到任何聲音。鳥兒甚至還沒有歌唱，汽車還沒在道路上，我的家人也還沒起床。這是完成事情的完美時間。
13．記住休息
我們不是機器或機器人。我們不可能不休息而一直保持相同的產量。時間到了，我們需要休息/睡眠來恢複我們的體能，然後第二天我們可以繼續工作。請記住，我們工作幾小時要有質量，而不是數量。我發現我累了的時候，我選擇繼續工作的話，我仍然能夠生產東西，但速度卻很慢。然而我休息下，我可以完成更多的事情，實際花的時間卻更少。
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