高效率從何而來？
Feb20
同樣一件工作，為什麽有的人要一天才能完成而別人隻需要半天甚至一個小時就能完成？為什麽有時候我們感覺自己天天忙碌，卻似乎並沒有忙出什麽顯著的成果，而工作總是裹足不前？在工作中，這些問題也許總是困擾著我們，久而久之，如果總是效率低下還會影響到我們的工作業績。所以，提高工作效率是一個刻不容緩的問題。效率就是單位時間內完成的工作量。據說，一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。生活或者工作，無論做什麽都應當有較高的效率，這在無形中就可以延長時間，這是注重效率的好處。很多人都知道效率的重要性，但很多人也苦於無法提升效率。那麽，如何才能更有效率？
在美國，有一個農莊，經統計發現其農作物的產出值達平均上限的二倍，這是令人難以置信的。有一位效率專家想去研究高效率原因，他千裏迢迢來到這個農莊。看到一戶農家，他就推門而入。發現有一位農婦，正在工作，她怎麽工作呢？二隻手打毛線，一隻腳正推動著搖籃，搖籃裏睡著一位剛出生不久的嬰兒，另外一隻腳在推動一個鏈條帶動的攪拌器，嘴裏哼著催眠曲，爐子上燒著有汽笛的水壺，耳朵注意聽水有沒有燒開。但是效率專家覺得很奇怪，為什麽每隔一會兒，她就站起來，再重重地坐下去，這樣一直地重複？效率專家再仔細一看，才發現這位農婦的坐墊，竟是一大袋必須重複壓才會好吃的奶酪。因此效率專家說不必查了，他已經知道高效率的原因了。
這個故事生動地描述了一位農婦是如何奇跡般地實現如此高效的工作的。我們能夠從中感悟到什麽呢？本人自參加工作以來，一直不斷地思考如何提高效率，現有以下幾點感悟跟朋友們分享：
其一、珍惜時間，減少浪費。孔子說，逝者如斯夫，不舍晝夜。人生列車不賣回頭票，過往的歲月，任憑拿多少金錢也無力換回。人生的每一刹那都是唯一的，時間是不可複製的奢侈。因此，若想在單位時間內擁有最大的產出，必須珍惜時間，嚴格控製時間的浪費，減少一分鍾的浪費，就等於多一分鍾可以利用的時間。
其二、第一次就把事情做好，這樣才最有效率。世界上最沒有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開始沒有做好，被推倒重來。工作是很瑣碎的，每一步都會牽涉到很多東西，一步不到位，將導致以後的步步不到位，最後當你看到漏洞無法彌補的時候，也就是自己被懲罰的時候。第一次就把事情做到位，是一個觀念，也是一個良好的習慣。它會節省我們很多的人力、物力、財力，使我們少走很多不必要的彎路。
其三、事不宜遲，速度製勝。《孫子兵法》上說：“激水之疾，至於漂石者，勢也”。速度能決定石頭浮沉。麵對“快魚吃慢魚”的時代，速度決定人生進退，速度決定事業成敗。大浪淘沙，優勝劣汰，這是萬古不變的道理。要在競爭中斬露頭角，脫穎而出，隻有你自己與時間賽跑，與對手賽跑，才有可能會贏。
其四、統籌安排，提高效率。我們都知道一個“先裝石頭還是先裝沙子才能發揮罐子最大容量”的故事模型。類比到時間的統籌安排上，則就是利用大塊的時間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做其他的事情，比如燒開水的工夫可以拍個黃瓜，上文故事中的農婦就是統籌安排的高手。
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