沒有效率的勤奮,就是懶惰

Feb20
作者:楊熹文

  一直很喜歡劉瑜的一句話,她在談到生活時說道:

  “每當我一天什麽也沒幹的時候,我就開始焦慮。每當我兩天什麽都沒幹的時候,我就開始煩躁。每當我三天什麽都沒幹的時候,我就開始抓狂。不行啊,不行了,我三天什麽都沒幹啊,我寢食難安,仿佛自己親手殺了三個無辜的小孩。“

  作為“時間的瘋狂守護者”,這句話就是我三個月前的真實寫照。

  多年來我已經養成一種習慣,絕不讓任何一分鍾死有餘辜:

  我在開車的時候構思文章,在堵車的時候聽日語碟,在等人的時候寫文章,在上廁所的時候看書,在任意兩件事的銜接點那裏扒出細縫,用來回郵件,回短信,思索人生……就算是半夜被噩夢驚醒,我也會掏出早已在枕頭底下備好的kindle,借著再次入睡前的半個鍾頭看二十幾頁的書。

  我以為這就是所謂的勤奮,我也心安理得地享受著同伴的欽佩,“你那麽忙,真的很勤奮!”

  但我很快就發現,我的工作時間越來越長,我的休息時間越來越短,我的情緒越來越焦躁,隻要有十分鍾的無作為,我就會變得非常慌張——“我簡直在謀殺一個嬰兒(這比謀殺自己還難受)!”而我的社交時間也不得不盡量地縮短,我甚至不再有時間交朋友。

  更可怕得是,我的工作量明明沒有變化,可看起來每一天它都在成倍地遞增著,我開始害怕夜幕降臨的那一刻,因為那意味著這一天有更多的事情被貼上了“沒完成”的標簽。

  我責備那是自己“無能”的表現,直到我意識到問題的關鍵——“沒有效率的勤奮,就是懶惰。”

  這種“勤奮式的懶惰”,未必是我一個人的問題。

  很多正讀大學的朋友都有過這樣的疑惑,“我每天除了上課,剩下的時間都泡在自習室,為什麽期末考試的時候,成績還是沒有那個每天下課就去玩的室友好呢?”

  很多辛勤的公司白領在總結一年來的成績的時候詫異,“我時常加班,出差,有時把周末都貢獻給公司,為什麽感覺自己一點也沒有進步,好像什麽都沒做似的呢?”

  很多整日忙碌不堪的家庭主婦在一天結束後都會有這樣的感受,“明明手中沒有一刻閑著,怎麽一天下來屋子依舊這麽亂,賬單還是沒有整理,下一周的食物還是沒有買回來呢?”

  著有《每周工作4小時》的蒂姆·費瑞斯在書中重新更正了“忙碌”的含義。

  他指出了忙碌和效率的重要區別,那些整天忙忙碌碌的人——忙完一個活動又忙另一個——事實上可能是以犧牲有效性為代價而維持忙碌狀態的。你的目標應該是富有成效——即你所做的事情必須能夠讓你更加接近你的目標。

  他亦指出,那些“忙碌”卻沒有“成績“的人,也許需要重視一些其他的能力:培養選擇性忽視的能力,養成和保持低信息食譜的習慣,少做無意義的工作……

  我列出了當天自己的一張行為清單,以論證蒂姆的理論,我發現如下幾個未曾察覺到的細節:

  我時常在缺乏計劃的無序狀態下開始新的一天;

  我習慣在開始一天的工作前打開新聞瀏覽半個小時;

  我在做一件事的時候,很容易因為收到的郵件,短信和messenger而分心;

  當我思維卡殼的時候,我總是迅速起身去泡一杯咖啡而不是順著思路繼續找尋答案;

  ……

  就是這些不易察覺的小習慣,製約著我所擁有的時間發揮出最大功效,讓每天用14個小時去工作的我,一邊“勤奮”地推掉朋友的聚會,一邊“懶惰”地刷新著無意義的新聞,而結果就成為“我沒有時間做任何事,我甚至沒有時間完成我的工作”。

  而再去問問曾與我有同樣苦惱的學生、白領與主婦們,“自習室裏刷微博看朋友圈”“毫無計劃地加班”“看了幾集肥皂劇”,這些是大多數人“有付出沒收獲”的最主要的原因。

  最笨的努力,就是沒有效率的勤奮。

  這場三個月前達到頂點的“時間危機”,使我開始專注於學習時間的高效使用方式,先後讀了吉姆·蘭道爾的《時間管理:如何充分利用你的24小時》,李笑來老師的《把時間當作朋友》,賽德希爾·穆來納森與埃爾德·沙菲爾德的《稀缺:我們是如何陷入貧窮與忙碌的》,很難說自己掌握了時間管理的全部妙招,但其中的一些觀點卻帶來了醍醐灌頂的效用。

  以下內容,是我整理出來的,得以讓如今的我一邊勤奮地寫字,一邊享受生活的幾個訣竅:

  1,手寫一天的工作計劃

  作家金格拉說,“人們到處閑逛的時候,不可能突然發現自己最後逛到了珠穆朗瑪峰峰頂。”

  每一個小時的計劃抵得上五個小時的執行,而一筆一畫寫出來的計劃更令自己有想征服的欲望。買一個小黑板用來寫自己每一天的待辦事件,並把它放在辦公桌上,按照重要和緊急的程度去完成清單。

  2,選擇在自己最有精力的時候做最重要的事

  吉姆·蘭道爾在書中提出了一個很好用的辦法,有效的時間管理不僅僅是尋找一天中的額外時間,還要將你的有效時間和你的有效精力匹配起來。

  比如,夜貓子最好選擇把最重要的事情放在晚上來做,晨起人士就在清晨處理重要事情,了解自己的精力巔峰並進行合理利用,這是用更少的時間達到更好的效果的高效原則之一。

  3,專注於手中的那件事,遠離容易令你分心的事

  我們總是“做不完”一件事,也許是因為我們並沒有真心實意地“想做完它”。

  如果想真正達成目的,那去自習室就不要帶手機,處理棘手問題時就不要回複朋友的郵件,熬夜加班時不要隨手開了淘寶,寫著購物清單時就不要不自覺地看起了肥皂劇……

  我認識很多全職寫字的朋友,他們每天都有近萬字的任務去完成,這種高強度的工作以及高效率的態度,靠的就是關掉網絡,鎖起手機的“強行專注力”,這也是大多數“勤奮“著的低效率人士所缺乏的能力。

  4,勞逸結合

  不要一味地“為了工作“而“工作”,一個人工作的目的是為了達成目標,除此之外,要盡可能地“擴大再生活”。

  很多人都覺得運動是浪費時間,但研究顯示,運動可使一個人的工作效率提升15%。

  跑步,騎車,瑜伽,普拉提,遊泳……每天隻需要30-60分鍾,就可以使人的管理能力,精神狀態和承壓能力都得到顯著的提高。

  就在寫這篇文章之前,我在TED上看了一個視頻,來自LauraVanderkam的時間管理分享。

  Laura講到自己最近做的一個project,記錄了一些女人在1001天中每一日的行程,而這些女人都是非常非常忙碌的人。

  她在翻閱一周的記錄時發現,其中一個女人在周三下班時發現家中的熱水器壞掉,地下室全是水,所以當晚她忙著清理,第二天請修理工來幫忙,第三天請專業人士來清潔地毯……這些都被Laura記錄下來,結果顯示,一周中那名女士花了7個小時處理這件事。

  Laura感慨,“7個小時……我想如果你在一周的開始時問這位一直非常忙碌的女士,'你有7個小時的餘閑嗎?’她一定會說,‘沒有,你難道看不到我有多忙嗎?’”

  這也是我們大多數人會給出的答案,因為我們並沒有意識到,時間是可以被高度拉伸的,其實隻要像對待“突然壞掉了的熱水器”那樣去對待工作,我們就夠在一周裏得到那7個小時的富餘。

  而這7個小時,何嚐不是一個個說著“你難道看不到我有多忙嗎”的“勤奮之人”,暗藏於生活中的“懶惰”的證據啊。

  …END… 這篇關於沒有效率的勤奮,就是懶惰的文章,11i到此已經介紹完了,希望對你有所幫助。
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由11i發表於 2018年02月20日,歸檔到目錄人生感悟
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